Assistent:in in der Hausverwaltung (w/m/x)

Immomedien; Wien; Híbrido; EUR 23.000 - 28.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Modernes Arbeitsumfeld

Teamgeist

Offene Türen, offene Ohren

Attraktive Benefits

Descripción de la vacante

Immomedien in Wien sucht Verstärkung im Verwaltungsteam. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine und vergeben Wartungsaufträge, während Sie eng mit Eigentümerinnen, Mietern und externen Dienstleistern kommunizieren.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonservice, Bonitätsprüfung, Zahlungsüberwachung und die Erstellung von Verträgen sowie Abrechnungen. Eine kaufmännische oder technische Ausbildung wird erwartet; Berufserfahrung in der Hausverwaltung ist von Vorteil.

Formación

• Kaufmännische oder technische Ausbildung (HTL/HAK) wird erwartet.
• Selbstständige Arbeitsweise und gute Organisation sind erforderlich.
• Hervorragende Kundenorientierung und Servicebereitschaft gefordert.
• Gute MS Office Kenntnisse sind von Vorteil.

Responsabilidades

• Unterstuetzung des Verwaltungsteams bei organisatorischen Tätigkeiten, z.B. Terminkoordination.
• Beauftragung von Reparaturen und Vergabe von Wartungsaufträgen.
• Laufende Kommunikation mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und externen Dienstleister:innen.
• Telefonische Betreuung und Beratung von Kund:innen.
• Kontrolle und Überwachung von Zahlungseingängen.
• Erstellung von Verträgen und Abrechnungen.

Conocimientos

Selbstständige Arbeitsweise

Hervorragend organisiert

Hohe Kundenorientierung

Servicebereitschaft

MS Office Kenntnisse

Educación

Fundierte kaufmännische oder technische Ausbildung (HTL, HAK etc.)

Berufserfahrung in der Hausverwaltung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

• Unterstützung des Verwaltungsteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, insbesondere Terminkoordination, Beauftragung von Reparaturen sowie Vergabe von Wartungsaufträgen
• Laufende Kommunikation mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und externen Dienstleister:innen
• Telefonische Betreuung und Beratung von Kund:innen
• Kontrolle und Überwachung von Zahlungseingängen
• Erstellung von Verträgen und Abrechnungen

Deine Fähigkeiten

• Fundierte kaufmännische oder technische Ausbildung (HTL, HAK etc.)
• Selbstständige Arbeitsweise und hervorragend organisiert
• Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Berufserfahrung in der Hausverwaltung ist von Vorteil

Dein Gehalt

Dein Bruttomonatsgehalt für eine Vollzeitposition beträgt mindestens € 2.268,00. Aber das ist nur eine Formalität - über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich!

Das erwartet dich

• Ein modernes Arbeitsumfeld, das inspiriert und motiviert
• Erfolg im Team: Wir leben echten Teamgeist
• Offene Türen, offene Ohren: Eine Unternehmenskultur, die verbindet
• Attraktive Benefits, die sich sehen lassen können