Assistent: in Einkaufs- & Rechnungscontrolling (m/w/d)

conos gmbh; Wien; Vor Ort; EUR 22.000 - 27.000; Vollzeit

Zusammenfassung

conos gmbh in Wien sucht eine Assistentin bzw. einen Assistenten im Einkaufs- & Rechnungscontrolling. Die Aufgaben umfassen die Kontrolle aller gebuchten Lieferungen, Weiterleitung und enge Kommunikation mit Lieferanten sowie Standorten.

Sie haben eine kfm. Ausbildung und verfügen über gute EDV- und Deutschkenntnisse (MS Office, Excel). Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Einstieg im dynamischen Umfeld der Film- und Unterhaltungsbranche in Österreich.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung ist Voraussetzung.
• Hohes Zahlenverständnis und Genauigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit EDV-Tools (MS Office, Excel).

Aufgaben

• Prüfung von Lieferantenrechnungen und Zuordnung der Lieferungen.
• Anfordern von Gutschriften und Klärung von Buchungen.
• Warenwirtschaft, Auswertungen erstellen und tägliches Bürogeschäft erledigen.
• Monatliche Erfassung von Wareneingängen zwischen Standorten und Weiterleitung an Buchhaltung.
• Schnittstellenkommunikation mit Finanzbuchhaltung und Standorten.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Kommunikativ

Ausbildung

kfm. Ausbildung (HAK/HASCH)

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Weil Menschen den Unterschied machen

Assistent: in Einkaufs- & Rechnungscontrolling (m/w/d)

Sie sind präzise im Umgang mit Zahlen und gleichermaßen kommunikativ in einer Schnittstellenfunktion!

Unser Auftraggeber ist DER Key Player in der Film- und Unterhaltungsindustrie in Österreich und Südosteuropa und zählt an die 800 Mitarbeiter: innen in mehreren Gesellschaften in allen Bundesländern. Die Firmenzentrale des innovativen, dynamischen Unternehmens befindet sich am Wienerberg. Nun suchen wir Sie als Verstärkung für das Team im Bereich Einkauf & Gastronomie welches aus 3 Mitarbeiter: innen besteht.

Assistent: in Einkaufs- & Rechnungscontrolling (m/w/d)

HAK Absolvent: innen/ Firmenzentrale Wien/ Kino - Film

In dieser eigenverantwortlichen Funktion werden sie für die Kontrolle aller gebuchten Lieferungen, die damit verbundene Weiterleitung und vor allem auch die daraus entstehende Kommunikation mit Leistungsträgern/ Lieferanten wie auch den verschiedenen Standorten verantwortlich sein.

• Prüfung der Lieferantenrechnungen, entsprechende Lieferzuordnung, Anfordern von Gutschriften
• Warenwirtschaft, Erstellen von Auswertungen sowie Erledigung des administrativen Tagesgeschäftes
• Monatliche Erfassung von Warenlieferungen zwischen den Kinos sowie Statistikerstellung und Weiterleitung an die Finanzbuchhaltung
• Klärung von Fehlbuchungen und die damit verbundene Schnittstellenkommunikation
• Kommunikation mit der Finanzbuchhaltung und den Kino Standorten

Sie haben eine kfm. Ausbildung (HAK, HASCH o.ä.) absolviert und dabei Ihr Interesse und Affinität im Umgang mit Zahlen entdeckt? Als Absolvent: in aber auch, wenn Sie bereits erste Erfahrungswerte zum Beispiel aus dem Bereich Rechnungslegung mitbringen und gleichermaßen kommunikativ sind, schulen wir Sie gerne intensiv im Bereich Einkauf ein. Ihr Zahlenverständnis, Ihr Interesse auch über den Tellerrand zu blicken und „mitzudenken" zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Genauigkeit. Sehr gute EDV und Deutsch- Kenntnisse (MS Office, Excel) runden Ihr Profil ab und sind dabei unerlässlich.

Wenn Sie ein Aufgabenfeld suchen, in dem Sie selbständig und eigenverantwortlich arbeiten und sich in einem lebendigen Bereich entfalten können, sind Sie bei uns richtig! Ambitionierte Kolleg: innen, die die Chance nützen möchten sich fachlich weiterzuentwickeln, sind bei uns herzlich willkommen! Wir bieten das Umfeld eines innovativen Unternehmens, einen spannenden Unternehmensgegenstand, interessante Benefits und ein nettes Team. Worauf warten Sie noch?

Für Ihren Karrierestart in diesem Bereich sind rund EUR 2.200, -- brutto/ Monat vorgesehen, je nach Ihrer miteingebrachten Qualifikation und Erfahrung.