Kaufmännische Fachkraft

Hofmann GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 28.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitsort gut öffentlich erreichbar

Kollegiales Arbeitsklima

Weiterbildungsmöglichkeiten

Langfristige Anstellung

Zusammenfassung

Hofmann GmbH in Wien sucht eine kaufmännische Fachkraft zur Übernahme des gesamten Bestellwesens und Beschaffungsprozesses sowie zur Organisation von Transporten.

Sie steuern Budget- und Ressourcenplanung, unterstützen das Projektcontrolling und integrieren Projektdaten in Abrechnungssysteme. Zudem analysieren Sie Daten in Excel und unterstützen EHS- sowie Reiseorganisationsthemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder vergleichbar).
• Nachweisliche Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise Budgetplanung/Controlling.
• Exzellente Excel-Kenntnisse, Pivot-Tabellen, S-/X-Verweise.
• Praktische SAP-Bestellwesen-Erfahrung.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft für EHS-Themen (Quentic) und ggf. Qualitätsmanagement.
• Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortung für das gesamte Bestellwesen und Beschaffung von Materialien, Organisation sowie Transportverfolgung.
• Aktives kaufmännisches Management, insbesondere Jahresabschluss und Integration von Projektdaten in Abrechnungssysteme.
• Unterstützung Budget- und Ressourcenplanung, Projektcontrolling und Kostenverfolgung.
• Organisation und Pflege der Projektfinanzen; Schnittstellenmanagement zu internen Abrechnungssystemen.
• Erstellung und Analyse komplexer Datenmodelle mittels Excel.
• Unterstützung bei EHS-Themen (Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz) sowie Organisation von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Excel-Experte

SAP-Bestellwesen

Budgetplanung

Controlling

Organisation

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)

Tools

SAP-Bestellwesen

Excel (Pivot-Tabellen, S-/X-Verweise)

Jobbeschreibung

Wen suchen wir?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder vergleichbar)
• Einschlägige Berufserfahrung in einem ähnlichen kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit Bezug zu Budgetplanung und Controlling
• Nachweislich exzellente Excel-Kenntnisse, inklusive sicherer Anwendung von S-Verweisen, X-Verweisen sowie Pivot-Tabellen
• Praktische Erfahrung im SAP-Bestellwesen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Einarbeitung in EHS-Themen (Quentic) und gegebenenfalls in Qualitätsmanagement
• Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was erwarten wir?

• Verantwortung für das gesamte Bestellwesen und die Beschaffung von Materialien sowie die Organisation und Verfolgung von Transporten
• Aktives kaufmännisches Management, insbesondere zum Geschäftsjahresabschluss und Unterstützung bei der Integration von Projektdaten in die Abrechnungssysteme
• Umfassende Unterstützung bei der Budget- und Ressourcenplanung, dem Projektcontrolling und der detaillierten Kostenverfolgung
• Organisation und Pflege der Projektfinanzen und Schnittstellenmanagement zu internen Abrechnungssystemen
• Erstellung und Analyse komplexer Datenmodelle mittels Excel
• Unterstützung bei EHS-Themen (Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz) sowie der Organisation von Geschäftsreisen

Das erwartet Dich bei uns!

• Arbeitsort gut öffentlich erreichbar
• kollegiales Arbeitsklima
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• langfristige Anstellung

Wir bieten für diese Position EUR 3 000,00 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit.

Untere Donaustraße 47 1020 Wien

Dienstgeber:

I.K.HOFMANN GmbH, Personaldienstleistungen

Untere Donaustraße 47, 1020 Wien

Eingang Waschhausgasse 2

https://www.hofmann.info