Beratung Personaladministration (m/w/d)

Österreichische Post AG; Tirol; Hybrid; EUR 39.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essensbons 400€

Gratis Bankkonto

Erfolgsbeteiligung

Post Bonuswelt

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Urlaubsangebote

Yellow Tarife

Gesundheitsförderung

Gutes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Österreichische Post AG sucht eine/n erfahrene/n HR-Experten/in zur Beratung und Unterstützung von Mitarbeiter*innen in rechtlichen und administrativen Belangen rund ums Arbeitsverhältnis.

Sie übernehmen Karenz- und Austrittsmanagement, betreuen Sonderarbeitszeitmodelle und unterstützen bei Datenschutzaspekten im Personalwesen. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office bieten Ihnen Raum für individuelle Gestaltung.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische oder juristische Ausbildung; idealerweise Schwerpunkt Arbeitsrecht/Personalmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration.
• Erfahrung in der Bearbeitung arbeitsrechtlicher Themen.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei komplexen Fragestellungen.
• Gute Kommunikationsskills, Eigeninitiative und Freude an Prozessgestaltung.

Aufgaben

• Du berätst und unterstützt Mitarbeiter*innen und Sachbearbeiter*innen bei rechtlichen und administrativen Fragen rund ums Arbeitsverhältnis.
• Du übernimmst das Karenz- und Austrittsmanagement sowie Sonderarbeitszeitmodelle wie Altersteilzeit.
• Du bearbeitest Rückzahlungsvereinbarungen, beantwortest AK-Schreiben und unterstützt datenschutzrelevante Themen mit Personalmanagement-Datenschutz.
• Du bist Ansprechpartner*in für Führungskräfte und sorgst für transparente Kommunikation bei arbeitsrechtlichen Anliegen, insbesondere Banken KV, Post KV, MSchG, VKG und AVRAG.
• Du betreust den Intranet-Auftritt der Abteilung und bringst dich in die Weiterentwicklung unserer internen Services ein.

Kenntnisse

Kommunikationsskills

Eigeninitiative

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder juristische Ausbildung (Arbeitsrecht/Personalmanagement)

Jobbeschreibung

Das sind wir

Im Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter*innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue Ideen und Ansätze gefragt, um gemeinsam die Österreichische Post AG in die Zukunft zu führen. Mit Mitarbeiter*innen aus 103 Nationen leben wir Inklusion und Diversität am Arbeitsplatz.

Was bei dir ankommt

• Finanzielle Vorteile & Zusatzleistungen: 400,- EUR Essensbons jährlich, gratis bank99‑Konto, jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie bis zu 3.000,- EUR Ersparnis pro Jahr mit „goodie - die Post Bonuswelt" (Rabatte für Reisen, Shopping, Sport & Gesundheit sowie Events & Kultur)
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office‑Möglichkeit (je nach Position)
• Urlaub & Erholung: Vergünstigte Urlaubsangebote in über 40 postsozial‑Ferienhäusern und Partnerhotels
• Mitarbeiter*innenvorteile: Attraktive Handy‑ und Internettarife der Post‑Eigenmarke „Yelllow", auch für Family & Friends
• Gesundheit & Arbeitsumfeld: Ganzheitliche Gesundheitsförderung mit vielfältigen Maßnahmen sowie ein kollegiales und krisensicheres Arbeitsumfeld

Worauf es in diesem Job ankommt

• Du berätst und unterstützt die Mitarbeiter*innen und Sachbearbeiter*innen bei rechtlichen und administrativen Fragen rund ums Arbeitsverhältnis - von Vertragsanpassungen bis zur Prüfung von Nebentätigkeiten
• Du übernimmst das Karenz- und Austrittsmanagement sowie die Betreuung von Sonderarbeitszeitmodellen wie Altersteilzeit und Wiedereingliederungsteilzeit
• Du bearbeitest Rückzahlungsvereinbarungen, beantwortest AK-Schreiben und unterstützt bei datenschutzrelevanten Themen in Zusammenarbeit mit Personalmanagement-Datenschutz
• Du bist Ansprechpartner*in für Führungskräfte und sorgst für eine transparente Kommunikation bei arbeitsrechtlichen Anliegen, insbesondere betreffend Banken KV, Post KV, MSchG, VKG und AVRAG
• Du betreust den Intranet-Auftritt der Abteilung und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer internen Services ein

Worauf es uns ankommt

• Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung - idealerweise mit Schwerpunkt Arbeitsrecht oder Personalmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration
• Erfahrung in der Bearbeitung arbeitsrechtlicher Themen
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick zu behalten
• Gute Kommunikationsskills, Eigeninitiative und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 43.600,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in).

Wir sind gelb, grün und bunt. Weil auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit kommt´s an, wie´s ankommt.

Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österreichische Post AG findest du auf unserer Firmenhomepage..