Assistent der Geschäftsführung – Organisation & Termine

VACE Engineering GmbH

Wien

On-site

EUR 47,000 - 57,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Individuelle Karrierepfade und langfr.

Talent- und Führungskräfteprogramme

Kollektive Unfallversicherung

Betriebsarzt

Verschiedene Mitarbeiterermäßigungen

Parkplätze

Job summary

VACE Engineering GmbH sucht eine Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung in Wien in Vollzeit. Sie arbeiten selbstständig, koordinieren Termine und Reisen, bereiten Meetings vor und erstellen Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen. Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie intern auf Deutsch und Englisch und unterstützen die Geschäftsführung umfassend.

Bruttojahresgehalt gem. KV mind. 52.040 €, mit der Chance auf Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung (Matura oder Studium)
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP von Vorteil
IT-Affinität und Interesse an modernen Technologien
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Organisationsstärke, Eigeninitiative und Diskretion
Professionelles Auftreten und Kommunikationsgeschick

Responsibilities

Enge Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Selbstständige Termin- und Reisekoordination
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
Professionelle Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch