Assistent Betriebsleitung & Projektmanagement (m/w/d)

Mental Health Group; Wien; Hybrid; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibler Gleitzeitrahmen

Homeoffice bei Bedarf

Firmenlaptop

Mittagessen vor Ort

Weiteres Essen gratis mit nach Hause

Fundierte Einschulung

Familiäres Team

All-In-Vertrag gemäß KV Wien

Job summary

GOURMET in Wien sucht eine/n Assistent:in der Betriebsleitung & Projektmanager:in, der/die die Produktionsstandorte durch Kennzahlenanalysen unterstützt, Entscheidungsgrundlagen erstellt und bereichsübergreifende Themen koordiniert.

Sie begleiten OpEx- und Verbesserungsprojekte von der Umsetzung bis zur Wirksamkeitskontrolle, arbeiten an der Standardisierung von Prozessen und fungieren als Schnittstelle zwischen Produktion, Technik, Logistik und Qualität.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mindestens einjährige Berufserfahrung
• Erfahrung im Projektmanagement, Controlling oder Produktionsumfeld von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (ISPRO von Vorteil)

Responsibilities

• Analyse und Aufbereitung betrieblicher Kennzahlen aus ISPRO
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Reports für die Betriebsleitung
• Begleitung und Nachverfolgung von OpEx- und Verbesserungsprojekten, inklusive Wirksamkeitskontrolle
• Koordination und Nachverfolgung von Maßnahmen aus Projekten und Besprechungen
• Unterstützung bei Standardisierung und Optimierung betrieblicher Prozesse
• Schnittstellenkoordination zwischen Produktion, Technik und weiteren Fachbereichen
• Strukturierung und Weiterentwicklung der Dokumenten- und Projektablage

Skills

Excel-Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Stressresistenz

Umgang mit Menschen

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK/HTL/FH)

Tools

ISPRO

Job description

GOURMET stellt sich vor...

seit über 50 Jahren sorgen wir dafür, dass gutes Essen und gelebte Gastfreundschaft dort ankommen, wo Menschen leben, lernen, arbeiten, genesen oder feiern. Als Marktführer in der Gemeinschaftsverpflegung in Österreich und Betreiber renommierter Gastronomiebetriebe sowie Cateringpartner für Veranstaltungen jeder Größenordnung steht GOURMET für kulinarische Kompetenz und Verlässlichkeit.

Was uns ausmacht? Ein Miteinander, das verbindet, und der Anspruch, jeden Tag Gutes besser zu machen.

Als Assistent:in der Betriebsleitung & Projektmanager:in unterstützen Sie die Betriebsleitung bei der Steuerung und Weiterentwicklung des Produktionsstandortes. Sie analysieren betriebliche Kennzahlen, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf, koordinieren bereichsübergreifende Themen und begleiten Verbesserungs- und OpEx-Projekte von der Umsetzung bis zur Wirksamkeitskontrolle.

Bei uns arbeiten Sie...

• an der Analyse und Aufbereitung betrieblicher Kennzahlen aus ISPRO und weiteren Systemen, z. b. Produktivität, Kosten, Anlagenstunden, Störungen und Wartungen
• an der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Reports für die Betriebsleitung
• an der eigenständigen Begleitung und Nachverfolgung von OpEx- und Verbesserungsprojekten, inklusive Wirksamkeitskontrolle
• an der Koordination und Nachverfolgung von Maßnahmen aus Projekten und Besprechungen
• an der Unterstützung bei der Standardisierung und Optimierung betrieblicher Prozesse
• als Schnittstellenkoordination zwischen Produktion, Technik und weiteren Fachbereichen
• an der Strukturierung und Weiterentwicklung der Dokumenten- und Projektablage

Sie behalten vereinbarte Maßnahmen, Termine und Verantwortlichkeiten im Blick und sorgen gemeinsam mit den Fachbereichen für eine konsequente Nachverfolgung.Sie unterstützen die Betriebsleitung als organisatorische Schnittstelle zwischen Produktion, Technik, Logistik, Qualität und weiteren Fachbereichen.

Wir freuen uns auf Sie und...

• Ihre abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HTL, FH o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
• Ihre mindestens einjährige Berufserfahrung
• Ihre erste Erfahrung im Projektmanagement, Controlling, Produktionsumfeld oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil
• Ihre ausgezeichneten Deutschkenntnisse sowie Ihre guten Englischkenntnisse
• Ihre sehr guten Excel-Kenntnisse (Kenntnisse in ISPRO sind von Vorteil)
• Ihre Zahlenaffinität, Ihre Teamfähigkeit sowie Ihre strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Ihre Stressresistenz sowie Ihre Freude im Umgang mit Menschen

Wir machen Gutes besser...

• mit flexiblem Gleitzeitrahmen und bei Bedarf auch Homeoffice
• mit modernem Firmenlaptop (auch zur privaten Nutzung)
• mit einem frischen und kostenlosen Mittagessen vor Ort
• mit der Möglichkeit, weiteres Essen gratis mit nach Hause zu nehmen
• mit einer fundierten und umfangreichen Einschulung für einen erfolgreichen Start
• mit einem familiären Team und einem unkomplizierten Arbeitsalltag
• mit fairer Entlohnung gemäß dem Kollektivvertrag Gastronomie Bundesland Wien, von monatlich mindestens € 3.300,- brutto auf Basis einer 40-Stunden-Woche als fair gelebter All-In-Vertrag. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur weiteren Überzahlung gegeben

Ob Berufseinstieg, Spezialisierung oder neue Perspektiven: Bei GOURMET eröffnen sich vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Dazu bieten wir attraktive Vorteile für Mitarbeiter:innen, verlässliche Rahmenbedingungen und ein Arbeitsumfeld, das unterschiedliche Lebenssituationen berücksichtigt.