Assistent Betriebsleitung & Projektmanagement (m/w/d)

Vivatis Holding AG; Wien; Hybrid; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice nach Bedarf

Firmenlaptop

Kostenloses Mittagessen

Mahlzeiten zum Mitnehmen

Umfassende Einschulung

Familiäres Team

Bezahlung gemäß KV Gastronomie Wien –

Job summary

GOURMET sucht eine engagierte Assistenz der Betriebsleitung und Projektmanagement-Unterstützung. Sie begleitet OpEx-Projekte, erstellt Reports, bereitet Besprechungen vor und unterstützt bei der Prozessgestaltung.

Ihre Aufgaben umfassen die Dokumentenablage, die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Schnittstelle zwischen Produktion und Technik. Gewünscht sind eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 1 Jahr Berufserfahrung, exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, sowie

Qualifications

• abgeschlossene schulische oder kaufmännische Ausbildung
• mindestens ein Jahr Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich Assistenz und Projektmanagement
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• sehr gute Excel-Kenntnisse (ISPRO von Vorteil)
• Zahlenaffinität, Teamfähigkeit sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Stressresistenz sowie Freude im Umgang mit Menschen

Responsibilities

• Verantwortlich für die organisatorische und administrative Unterstützung der Betriebsleitung
• Begleitung von OpEx-Projekten: Wirksamkeitsverfolgung, Kennzahlenreports an die Betriebsleitung

Skills

Assistenz

Projektmanagement

Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Schulische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

ISPRO

Job description

GOURMET stellt sich vor...

seit über 50 Jahren sorgen wir dafür, dass gutes Essen und gelebte Gastfreundschaft dort ankommen, wo Menschen leben, lernen, arbeiten, genesen oder feiern. Als Marktführer in der Gemeinschaftsverpflegung in Österreich und Betreiber renommierter Gastronomiebetriebe sowie Cateringpartner für Veranstaltungen jeder Größenordnung steht GOURMET für kulinarische Kompetenz und Verlässlichkeit.

Was uns ausmacht? Ein Miteinander, das verbindet, und der Anspruch, jeden Tag Gutes besser zu machen. Als Assistent:in der Betriebsleitung & Projektmanager:in sind Sie für die organisatorische und administrative Unterstützung der Betriebsleitung sowie für die Begleitung von Projekten zuständig.

Bei uns arbeiten Sie...

• an OpEx Projekten. Sie arbeiten an der Wirksamkeitsverfolgung der gesetzten Projekte sowie mit Kennzahlen und geben die Reports an die Betriebsleitung weiter
• an der Dokumentenablage sowie der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• als Unterstützung des Teams bei der strukturierten Prozessgestaltung
• als Schnittstelle zwischen der Produktion sowie der Technik
• an der Analyse der Betriebsdaten (wie z.B. Kostenanalysen, Stundenanalysen von Geräten, Arbeitsstunden auf Anlagen, Störungsfälle, Wartungszyklen/Intervalle, sowie an ISPRO-Auswertungen)
• an der Aufbereitung von Produktions-KPI aus unterschiedlichen Systemen (Wareneinsatz, Produktivität, Fertigungslöhne, usw.)

Wir freuen uns auf Sie und...

• Ihre abgeschlossene schulische oder kaufmännische Ausbildung
• Ihre mindestens einjährige Berufserfahrung
• Ihre Erfahrung im Bereich Assistenz und Projektmanagement (vorzugsweise in Produktionsbetrieben)
• Ihre ausgezeichneten Deutschkenntnisse sowie Ihre guten Englischkenntnisse
• Ihre sehr guten Excel-Kenntnisse (Kenntnisse in ISPRO sind von Vorteil)
• Ihre Zahlenaffinität, Ihre Teamfähigkeit sowie Ihre strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Ihre Stressresistenz sowie Ihre Freude im Umgang mit Menschen

Wir machen Gutes besser...

• mit flexiblem Gleitzeitrahmen und bei Bedarf auch Homeoffice
• mit modernem Firmenlaptop (auch zur privaten Nutzung)
• mit einem frischen und kostenlosen Mittagessen vor Ort
• mit der Möglichkeit, weiteres Essen gratis mit nach Hause zu nehmen
• mit einer fundierten und umfangreichen Einschulung für einen erfolgreichen Start
• mit einem familiären Team und einem unkomplizierten Arbeitsalltag
• mit fairer Entlohnung gemäß dem Kollektivvertrag Gastronomie Bundesland Wien, von monatlich mindestens € 3.300,- brutto auf Basis einer 40-Stunden-Woche als fair gelebter All-In-Vertrag. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur weiteren Überzahlung gegeben

Ob Berufseinstieg, Spezialisierung oder neue Perspektiven: Bei GOURMET eröffnen sich vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Dazu bieten wir attraktive Vorteile für Mitarbeiter:innen, verlässliche Rahmenbedingungen und ein Arbeitsumfeld, das unterschiedliche Lebenssituationen berücksichtigt.