Office & Facility Allrounder: Organisation & Handwerk

dogado GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kuratorium für Verkehrssicherheit (KFV) in Wien sucht eine/n Office & Facility Allrounder (m/w/d) mit Organisationstalent. Du unterstützt sowohl organisatorische und administrative Aufgaben als auch praktische Tätigkeiten im täglichen Betrieb.

Zu deinem Aufgabenbereich gehören Korrespondenz, Angebotseinholung, Terminplanung, Büroorganisation sowie kleine Reparaturen und Möbelaufbau. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und bringst Freude an Kommunikation mit. Führerschein B von Vorteil.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude an Kommunikation und Organisation.
• Handwerkliches Geschick und technisches Grundverständnis.
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Bereitschaft, sehr unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen.
• Führerschein B von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Korrespondenz sowie Kommunikation und Koordination mit Lieferanten, Dienstleistern und externen Partnern.
• Einholen und Vergleichen von Angeboten.
• Terminvereinbarung und Koordination externer Firmen.
• Bestellungen, kleinere Besorgungen und weitere Aufgaben im Büroalltag.
• Durchführung kleiner Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten.
• Aufbau bzw. Montage kleinerer Möbel und Büroausstattung.
• Erkennen kleiner technischer oder handwerklicher Probleme und – wenn möglich – selbstständige Behebung.
• Koordination von Handwerksfirmen bei größeren Arbeiten.
• Unterstützung bei Umzügen, Umbauten oder Veränderungen innerhalb unserer Räumlichkeiten.
• Allgemeine praktische Unterstützung rund um Büro und Standort.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Organisation

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Freundliches Auftreten

Bereitschaft zu vielfältigen Aufgaben

Führerschein B von Vorteil

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kuratorium für Verkehrssicherheit (KFV) in Wien sucht eine/n Office & Facility Allrounder (m/w/d) mit Organisationstalent. Du unterstützt sowohl organisatorische und administrative Aufgaben als auch praktische Tätigkeiten im täglichen Betrieb.

Zu deinem Aufgabenbereich gehören Korrespondenz, Angebotseinholung, Terminplanung, Büroorganisation sowie kleine Reparaturen und Möbelaufbau. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und bringst Freude an Kommunikation mit. Führerschein B von Vorteil.