Mitarbeiter*In Kad – Verwaltungsassistent*In Bereichsleitung Pflege

Stadt Wien; Wien; Sur place; EUR 20 000 - 21 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Teilzeit

Flexible Arbeitszeiten

Krisensicherer Arbeitsplatz

Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindungen

Parkgarage und E-Bike-Ladestation

Betriebskindergarten

Mittagstisch

Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Résumé du poste

Die Klinik Favoriten in Wien sucht eine engagierte Mitarbeiterin zur Unterstützung der Bereichsleitung Pflege. Sie koordinieren Termine, unterstützen bei Korrespondenz, Protokollen und der Ablage, sowie bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und dem Beschaffungsmanagement über SAP.

Die Stelle ist in Teilzeit vor Ort; flexibles Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben im Gesundheitswesen erwarten Sie. Bewerben Sie sich rechtzeitig entsprechend der Fristen.

Qualifications

• Fachlich einschlägige bürokaufmännische Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.
• Freude am Kontakt mit Patient*innen.
• Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.

Responsabilités

• Terminkoordination der Bereichsleitung Pflege.
• Mitwirkung bei Korrespondenz und Schreibarbeiten der Bereichsleitung; Ablage und Archivierung koordinieren.
• Protokolle führen und anschließende Bearbeitung sowie Versendung organisieren (z. B. für interne Besprechungen).
• Vorbereitung von Präsentationsunterlagen (z. B. Fortbildungen).
• Beschaffung und Bereitstellung von Büromaterialien über SAP.
• Allgemeine Auskünfte erteilen und Anfragen weiterleiten.

Connaissances

Deutschkenntnisse

Patientenkontakt

Soziale Kompetenz

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Formation

bürokaufmännische Lehre

Description du poste

Die Klinik Favoriten ist die erste Anlaufstelle für mehr als 220.000 Bewohner*innen im Bezirk – das entspricht der drittgrößten Stadt in Österreich. Mit rund 2.700 Angestellten aus 49 Nationen lebt die Klinik Favoriten täglich ein Miteinander, das durch Chancengerechtigkeit, Gleichbehandlung und Antidiskriminierung besticht. Das perfekte Zusammenspiel der vielen unterschiedlichen Berufsgruppen ist uns dabei wichtig. Jetzt Teil der Klinik Favoriten werden!

Informationen Dienststelle

Die Klinik Favoriten ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Beschäftigungsausmaß: Teilzeit

Arbeitsmodus: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 28.10.2026

Dienstort: 1100 Wien, Kundratstraße 3

Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination der Bereichsleitung Pflege.
• Sie wirken bei der Erledigung der Korrespondenz und diversen Schreibarbeiten der Bereichsleitung mit und koordinieren deren Ablage und Archivierung.
• Sie führen Protokolle und übernehmen die anschließende Bearbeitung sowie Versendung (für interne Besprechungen, STLP-Sitzungen, etc.).
• Sie übernehmen die Vorbereitung von Präsentationsunterlagen (z. B. für Fortbildungen).
• Sie sind verantwortlich für die Anforderung und Bereitstellung sämtlicher Büromaterialien über SAP.
• Sie erteilen allgemeine Auskünfte und leiten Anfragen entsprechend weiter.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine fachlich einschlägige bürokaufmännische Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige abgeschlossene schulische Ausbildung (HAS, 3-jährige Fachschule, etc.).
• Sie haben uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.
• Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens.
• Sie haben Spaß am Kontakt mit Patient*innen.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
• Sie verfügen über hohe soziale Kompetenz und sind stressresistent.
• Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.

Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Teilzeit (20 Wochenstunden)
• Flexible Arbeitszeiten
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Ausgezeichnete Karrierechancen
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Betriebskindergarten
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Gute Verkehrsanbindungen (Bushaltestelle der Linie 7a gleich vor dem Haupt- und Mitarbeitereingang).
• Parkgarage und E-Bike-Ladestation

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 1.464 (20 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Kontakt

Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:
Klinik Favoriten
Frau Michaela Kopinits, Leiterin Klinisch Administrativer Dienst
1100 Wien, Kundratstraße 3
Tel.: [phone]