Büro- & Verwaltungsallrounder (25 Std./Woche)

Wiener Hilfswerk; Wien; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Zusätzlicher Urlaubstag nach dem 1.Jah

Mitarbeitervergünstigungen

Fort- und Weiterbildungsprogramm

Kostenlose psychologische Beratung zur

Kostenlose psychologische Beratung zur

Fort- und Weiterbildungsprogramm

Job summary

Wiener Hilfswerk sucht eine Administrationskraft (m/w/d) im betreuten Haus Tivoligasse in Wien für 25 Wochenstunden. Zu den Aufgaben gehören Büromanagement, Stammdatenpflege, Unterstützung bei Ein- und Auszügen sowie Kassaführung und Beschwerdemanagement.

Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Büroadministration und Grundkenntnisse in der Buchhaltung. Die Bezahlung erfolgt nach dem SWÖ-KV.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Büroadministration
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel, Outlook, MS Teams)
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Ausgeprägtes Organisatorisches Verständnis
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit Bewohnerinnen und unterschiedlichen Berufsgruppen

Responsibilities

• Büromanagement und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Stammdatenpflege in verschiedenen Systemen
• Administrative Begleitung bei Ein- und Auszügen
• Planung und Organisation von Festen
• Enge Zusammenarbeit mit der Hausleitung
• Kassaführung und Rechnungslegung
• Empfangstätigkeiten und Beschwerdemanagement
• Ablage, Protokollführung, Bestellungen und Betreuung des Infobretts
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Ansprechpartner*innen

Skills

Büroadministration

Stammdatenpflege

Buchhaltung-Grundkenntnisse

MS Office

Excel

MS Teams

Selbstständigkeit

Organisatorisches Verständnis

Strukturierte Arbeitsweise

Teamarbeit mit Bewohnerinnen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Outlook

MS Teams

Job description

Wiener Hilfswerk sucht eine Administrationskraft (m/w/d) im betreuten Haus Tivoligasse in Wien für 25 Wochenstunden. Zu den Aufgaben gehören Büromanagement, Stammdatenpflege, Unterstützung bei Ein- und Auszügen sowie Kassaführung und Beschwerdemanagement.

Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Büroadministration und Grundkenntnisse in der Buchhaltung. Die Bezahlung erfolgt nach dem SWÖ-KV.