Administration Generalist (m/w/d)

grenke; Wien; Hybrid; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Jobticket für die Wiener Linien

Mittagszuschuss

Kostenlose Getränke (Wasser, Tee, Kaff

Moderne technische Ausstattung

Job summary

grenke Gruppe in Wien sucht eine engagierte Sachbearbeitung im administrativen Bereich. Sie betreuen Kundenanfragen, koordinieren Rechtsfälle und überwachen den Bearbeitungsstatus, sowie den monatlichen Mahnlauf. Zusätzlich erledigen Sie tägliche Verwaltungstätigkeiten und pflegen Datenbanken.

Zu Ihren Aufgaben gehören Posteingang, Berichte, Recherchen und Ansprechpartnerfunktionen für Fachabteilungen. Bewerbungen erfolgen intern und projektbezogen.

Qualifications

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Bearbeitung verschiedener kundenspezifischer Anfragen sowie Korrespondenz mit Kunden und Partnern.
• Koordination und Bearbeitung von Rechtsfällen sowie laufende Überwachung des Bearbeitungsstatus.
• Koordination des monatlichen Mahnlaufs.
• Übernahme administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft und Pflege der Datenbanken.
• Bearbeitung der Eingangspost.
• Erstellung von Berichten und Durchführung von Online-Recherchen.
• Ansprechpartner:in für unsere Fachabteilungen bei Vertragsfragen.
• Mitarbeit an verschiedenen Projekten.

Skills

Service- & Dienstleistungsorientierung

Teamgeist

Verantwortungsbewusstsein

Lernfähigkeit

Education

Betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Für die nachhaltige Weiterentwicklung unseres Unternehmens suchen wir am Standort Wien Verstärkung für unser Team!

Die grenke Gruppe bietet ihren Kunden Leasing-, Bank- und Factoringprodukte aus einer Hand. Im Bereich Leasing sind wir einer der führenden Spezialisten in Europa. In Österreich sind wir seit 1997 im Leasinggeschäft tätig und betreuen unsere Partner und Kunden von unseren Standorten in Wien und Salzburg aus.

Unser Portfolio umfasst maßgeschneiderte Leasingangebote und Mietmodelle für kleine und mittelständische Unternehmen. Unsere Beratung erfolgt dabei stets banken- und herstellerunabhängig. Seit 1978 aktiv, ist grenke heute börsennotiert und mit über 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 30 Ländern ein "Möglichmacher" für kleine und mittelständische Unternehmen.

Hier wächst Du über Dich hinaus

• Bearbeitung verschiedener kundenspezifischer Anfragen sowie Korrespondenz mit Kunden und Partnern


• Koordination und Bearbeitung von Rechtsfällen sowie laufende Überwachung des Bearbeitungsstatus


• Koordination des monatlichen Mahnlaufs


• Übernahme administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft und Pflege der Datenbanken


• Bearbeitung der Eingangspost


• Erstellung von Berichten und Durchführung von Online-Recherchen


• Ansprechpartner:in für unsere Fachabteilungen bei Vertragsfragen


• Mitarbeit an verschiedenen Projekten

Dein Fundament

• Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung


• Berufserfahrung im administrativen Bereich


• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung


• Genaue und strukturierte Arbeitsweise


• Verantwortungsbewusstsein und Lernfähigkeit


• Teamgeist und Engagement


• Gute MS-Office-Kenntnisse

Deine Wachstumsbeschleuniger: Das grenke House of Benefit

• Ein Job mit Perspektive und vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten


• Modernste technische Ausstattung


• Ein attraktives Grundgehalt sowie ein erfolgs- und teamorientiertes Prämiensystem


• Möglichkeit zum Homeoffice


• Ein freundliches und kollegiales Umfeld sowie gemeinsame Events zur Stärkung des Teamzusammenhalts


• Jobticket für die Wiener Linien


• Zuschuss zum Mittagessen sowie kostenlose Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee

Diese Position ist mit einem Bruttojahresgehalt von EUR 45.000-55.000 (inkl. variabler Gehaltsbestandteile) dotiert. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.

In Bezug auf Deine Bewerbung ist die grenkeleasing GmbH verpflichtet, bei der Verarbeitung personenbezogenen Daten Artikel 88 der DSGVO und die geltenden Vorschriften über die Aufbewahrungsfrist personenbezogenen Daten zu beachten.