Administration Generalist (m/w/d)

GRENKE AG; Wien; Hybrid; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket Wiener Linien

Mittagszuschuss

Kostenlose Getränke (Wasser/Tee/Kaffee

Homeoffice-Möglichkeit

Job summary

Grenke AG sucht am Standort Wien eine/n administrative/n Mitarbeiter/in zur eigenverantwortlichen Abwicklung typischer Büroaufgaben und Betreuung von Kunden und Partnern.

Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Anfragen, Rechtsfallkoordination, Mahnläufe sowie Berichte und Recherchen; wichtig sind Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Abschluss einer betriebswirtschaftlichen oder kaufmännischen Ausbildung.
• Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Service- und Dienstleistungsorientierung.
• Genaue, strukturierte Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein und Lernfähigkeit.
• Teamgeist und Engagement.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Bearbeitung kundenspezifischer Anfragen sowie Korrespondenz mit Kunden und Partnern.
• Koordination und Bearbeitung von Rechtsfällen sowie Überwachung des Bearbeitungsstatus.
• Koordination des monatlichen Mahnlaufs.
• Administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft und Datenpflege der Datenbanken.
• Bearbeitung der Eingangspost.
• Erstellung von Berichten und Durchführung von Online-Recherchen.
• Ansprechpartner:in für Fachabteilungen bei Vertragsfragen.
• Mitarbeit an verschiedenen Projekten.

Skills

Serviceorientierung

Teamgeist

MS Office

Organisation

Education

Betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wien, AT, 1060

Für die nachhaltige Weiterentwicklung unseres Unternehmens suchen wir am Standort Wien Verstärkung für unser Team!

Die grenke Gruppe bietet ihren Kunden Leasing-, Bank- und Factoringprodukte aus einer Hand. Im Bereich Leasing sind wir einer der führenden Spezialisten in Europa. In Österreich sind wir seit 1997 im Leasinggeschäft tätig und betreuen unsere Partner und Kunden von unseren Standorten in Wien und Salzburg aus.

Unser Portfolio umfasst maßgeschneiderte Leasingangebote und Mietmodelle für kleine und mittelständische Unternehmen. Unsere Beratung erfolgt dabei stets banken- und herstellerunabhängig. Seit 1978 aktiv, ist grenke heute börsennotiert und mit über 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 30 Ländern ein „Möglichmacher“ für kleine und mittelständische Unternehmen.

Hier wächst Du über Dich hinaus

• Bearbeitung verschiedener kundenspezifischer Anfragen sowie Korrespondenz mit Kunden und Partnern
• Koordination und Bearbeitung von Rechtsfällen sowie laufende Überwachung des Bearbeitungsstatus
• Koordination des monatlichen Mahnlaufs
• Übernahme administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft und Pflege der Datenbanken
• Bearbeitung der Eingangspost
• Erstellung von Berichten und Durchführung von Online-Recherchen
• Ansprechpartner:in für unsere Fachabteilungen bei Vertragsfragen
• Mitarbeit an verschiedenen Projekten

Dein Fundament

• Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Lernfähigkeit
• Teamgeist und Engagement
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Deine Wachstumsbeschleuniger: Das grenke House of Benefit

• Ein Job mit Perspektive und vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Modernste technische Ausstattung
• Ein attraktives Grundgehalt sowie ein erfolgs- und teamorientiertes Prämiensystem
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Ein freundliches und kollegiales Umfeld sowie gemeinsame Events zur Stärkung des Teamzusammenhalts
• Jobticket für die Wiener Linien
• Zuschuss zum Mittagessen sowie kostenlose Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee

Diese Position ist mit einem Bruttojahresgehalt von EUR 45.000–55.000 (inkl. variabler Gehaltsbestandteile) dotiert. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.

In Bezug auf DeineBewerbung ist die grenkeleasing GmbH verpflichtet, bei der Verarbeitung personenbezogenen Daten Artikel 88 der DSGVO und die geltenden Vorschriften über die Aufbewahrungsfrist personenbezogenen Daten zu beachten.