Accounting Clerk (m/w/d)

The Luxury Collection; Salzburg; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationale Karrierechancen (Marott

50% Mitarbeiterrabatt in F&B

Kostenlose Mitarbeiterversorgung & Ver

Uniformreinigung

Mitarbeiterschulungen & Trainings

Digitale Arbeitszeiterfassung

Corporate Benefits & exklusive Rabatte

Mitarbeiterevents

Zuschuss Öffi / Bike Leasing

Geburtstagsfreier Tag

Betriebsärztliche Versorgung

Job summary

Die Luxury Collection Salzburg sucht eine/n Buchhaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der operativen Abteilungen und des Controllings. Sie arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen, bearbeiten Eingangsrechnungen, Überwachen Zahlungseingänge und erstellen Monatsabschlüsse.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Hotel- oder Dienstleistungsbereich.
• Sicheres Auftreten vor Gästen und Mitarbeitern.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Teamfähigkeit und Motivation.
• Analytisches und wirtschaftliches Denken und Handeln.
• Routinierter Umgang mit MS-Office Programmen.
• Sie denken strategisch und zahlenaffin.
• Teamorientierte Arbeitsweise und Bereitschaft zur Weiterentwicklung.

Responsibilities

• Betreuung der Kreditorenbuchhaltung inkl. Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen.
• Betreuung der Debitorenbuchhaltung mit Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen.
• Durchführung von Kreditkarten-, Kassen- und Bankabstimmungen sowie allgemeine Kassiertätigkeiten.
• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inklusive Rückstellungen und Abgrenzungen.
• Prüfung und Kontrolle der täglichen Umsätze und Geschäftsabläufe (Income Audit).
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Prozesse.
• Unterstützung der Accounting-Abteilung und des Einkaufs bei laufenden Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Mitarbeit bei der Optimierung von Finanz- und Verwaltungsprozessen.
• Prüfung und Verbuchung der Lieferantenrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Überwachung der Zahlungseingänge und Buchung von Rückstellungen im Monatsabschluss.

Skills

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

MS Office

Selbstständiges Arbeiten

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Opera

Simphony

PeopleSoft

Job description

Additional Information

Job Number 26141349

Job Category Finance & Accounting

Location Getreidegasse 37, Salzburg 5020, AustriaVIEW ON MAP

Schedule Full Time

Located Remotely? N

Position Type Non-Management

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und möchten Teil eines renommierten Luxushotels werden? Dann verstärken Sie unser Team im Hotel Goldener Hirsch Salzburg.

Als Buchhaltungsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen den operativen Hotelabteilungen und dem Controlling. Mit Ihrem Zahlenverständnis, Ihrer Genauigkeit und Ihrem Organisationstalent tragen Sie dazu bei, die finanziellen Prozesse unseres Hauses effizient und reibungslos zu gestalten. Die Arbeit mit Zahlen begeistert Sie ebenso wie die laufende Optimierung von Abläufen und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen.

Das ist Ihr Bereich:

• Betreuung der Kreditorenbuchhaltung inklusive Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Betreuung der Debitorenbuchhaltung mit Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
• Durchführung von Kreditkarten-, Kassen- und Bankabstimmungen sowie allgemeine Kassiertätigkeiten
• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inklusive Rückstellungen und Abgrenzungen
• Prüfung und Kontrolle der täglichen Umsätze und Geschäftsabläufe (Income Audit)
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Prozesse
• Unterstützung der Accounting-Abteilung und des Einkaufs bei laufenden Aufgaben im Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei der Optimierung von Finanz- und Verwaltungsprozessen
• Prüfung und Verbuchung der Lieferantenrechnungen
• Erstellung und Buchung der Ausgangsrechnungen
• Überwachung der Zahlungseingänge
• Buchung von Rückstellungen und Abgrenzungen im Rahmen der Monatsabschlüsse
• Durchführung von Datenabgleichen
• Kontrolle des TagesgeschäftesEinhaltung der Company Guidelines für Ihren Aufgabenbereich
• Unterstützung bei der Erstellung des Reportings, der Forecasts sowie Monats- und Jahresabschlüsse

So können Sie sich weiterentwickeln:

• Sie lernen die internationalen Anforderungen an ein transparentes und regelkonformes Controlling kennen
• Sie arbeiten dabei neben den MS-Office Programmen mit den Hotelprogrammen Opera, Simphony und mit Peoplesoft für Kreditoren/Hauptbuchhaltung/Forecast/Budget

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Hotel- oder Dienstleistungsbereich
• Sicheres Auftreten vor Gästen und Mitarbeitern
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und Motivation
• Analytisches und wirtschaftliches Denken und Handeln
• Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Sie denken strategisch und sind zahlenaffin
• Sie arbeiten gerne in einem Team, das jeden Tag alles gibt, um Weltspitze zu sein?

Das ist Ihr Hotel Goldener Hirsch:

• internationale Karrierechancen innerhalb der Hotelkette Marriott weltweit
• tolle Raten in mehr als 10.000 Hotels weltweit
• Rabatte für Dich und Deine Freunde in Bars & Restaurants der Marriott Hotels
• Sie genießen 50% Mitarbeiterrabatt in allen unseren F&B Outlet
• kostenlose Mitarbeiterverpflegung & Uniformreinigung
• Mitarbeiterschulungen und Trainings
• Digitale Arbeitszeiterfassung
• Corporate Benefits: exklusive Rabatte & attraktive Angebote auf Produkte und Dienstleistung namhafter Firmen
• Vielseitige Mitarbeiterevents verteilt über das ganze Jahr
• Zuschuss zum Öffi- Ticket oder lease my Bike
• 1 zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
• Betriebsärztliche Versorgung einschließlich Impfungen und Gesunden Untersuchung im Hotel

Es erwartet Sie:

• Persönlicher Gestaltungsraum und Offenheit für neue Ideen
• Ein tolles und familiäres Team, dass Sie willkommen heißt und mit dem es Spaß macht zu arbeiten
• Wertschätzung und ein respektvoller Umgang sind Teil unserer Philosophie
• Ein Arbeitsplatz, an dem Qualität, Tradition und Innovation Hand in Hand gehen.

Der Bruttoverdienst beträgt monatlich ab € 2.300,-- auf Vollzeitbasis. Bereitschaft zur Überzahlung richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Marriott tritt als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir engagieren uns für die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und eine nachhaltige, inklusive Kultur, in der die Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Wir verpflichten uns, Personen mit einem Schutzstatus, zum Beispiel Behinderung und Veteranenstatus, oder einem anderen gesetzlich geschützten Status nicht zu diskriminieren.

At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated.Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.

The Luxury Collection Hotels & Resorts, with over 120 properties in more than 35 countries, offers the promise of authentic experiences that evoke lasting, treasured memories. Our more than 100 years of experience, beginning in 1906 under the Italian CIGA brand – a collection of Europe's most celebrated and iconic properties – serves as a solid foundation as we continuously evolve to exceed the desires of the luxury traveler.

From legendary palaces and remote retreats to timeless modern classics, each luxury hotel and resort is a unique and cherished expression of its locale – a portal to the destination’s cultural charms and treasures. If you are someone with an appreciation for evocative storytelling, a keen interest and passion for this destination's heritage, and a desire to deliver genuine, personalized, and anticipatory hospitality, then we invite you on our journey. In joining The Luxury Collection, you join a portfolio of brands with Marriott International.

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