Accounting Clerk (m/w/d)

Hotel Goldener Hirsch; Salzburg; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationale Karrierechancen (Marri-

Mitarbeiter-Rabatte

50% Mitarbeiterrabatt F&B

Kostenlose Mitarbeiterversorgung & Re-

Schulungen und Trainings

Digitale Arbeitszeiterfassung

Öffis-Zuschuss

Geburtstagsfreier Tag

Betriebsärztliche Versorgung

Job summary

Hotel Goldener Hirsch a Luxury Collection Hotel Salzburg sucht eine/n Buchhaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) zur Schnittstelle zwischen operativen Abteilungen und Controlling. Sie tragen mit Zahlenverständnis, Genauigkeit und Organisationstalent dazu bei, Finanzprozesse effizient zu gestalten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Abstimmläufe, Monatsabschlüsse und Income Audit. Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Hotel- oder Dienstleistungsbereich.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen.

Responsibilities

• Betreuung der Kreditorenbuchhaltung inkl. Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen.
• Debitorenbuchhaltung mit Erstellung/Verbuchung von Ausgangsrechnungen und Zahlungsüberwachung.
• Durchführung von Kreditkarten-, Kassen- und Bankabstimmungen.
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Rückstellungen.
• Income Audit: Prüfung/Überwachung täglicher Umsätze und Abläufe.
• Unterstützung der Accounting-Abteilung und des Einkaufs im Tagesgeschäft.
• Mitwirkung bei Optimierung von Finanz- und Verwaltungsprozessen.
• Prüfung/Verbuchung von Lieferantenrechnungen; Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Zahlungsüberwachung und Einhaltung interner Richtlinien.
• Reporting, Forecasting sowie Monats- und Jahresabschlüsse unterstützen.

Skills

Sicheres Auftreten vor Gästen/Team

Deutschkenntnisse fließend

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Zahlenaffinität

MS-Office-Kompetenz

Strategisches Denken

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Opera

Simphony

PeopleSoft

Job description

Accounting Clerk (m/w/d)

Hotel Goldener Hirsch a Luxury Collection Hotel Salzburg

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und möchten Teil eines renommierten Luxushotels werden? Dann verstärken Sie unser Team im Hotel Goldener Hirsch Salzburg.

Als Buchhaltungsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen den operativen Hotelabteilungen und dem Controlling. Mit Ihrem Zahlenverständnis, Ihrer Genauigkeit und Ihrem Organisationstalent tragen Sie dazu bei, die finanziellen Prozesse unseres Hauses effizient und reibungslos zu gestalten. Die Arbeit mit Zahlen begeistert Sie ebenso wie die laufende Optimierung von Abläufen und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen.

Das ist Ihr Bereich:

• Betreuung der Kreditorenbuchhaltung inklusive Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Betreuung der Debitorenbuchhaltung mit Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
• Durchführung von Kreditkarten-, Kassen- und Bankabstimmungen sowie allgemeine Kassiertätigkeiten
• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inklusive Rückstellungen und Abgrenzungen
• Prüfung und Kontrolle der täglichen Umsätze und Geschäftsabläufe (Income Audit)
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Prozesse
• Unterstützung der Accounting-Abteilung und des Einkaufs bei laufenden Aufgaben im Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei der Optimierung von Finanz- und Verwaltungsprozessen
• Prüfung und Verbuchung der Lieferantenrechnungen
• Erstellung und Buchung der Ausgangsrechnungen
• Überwachung der Zahlungseingänge
• Buchung von Rückstellungen und Abgrenzungen im Rahmen der Monatsabschlüsse
• Durchführung von DatenabgleichenKontrolle des Tagesgeschäftes
• Einhaltung der Company Guidelines für Ihren Aufgabenbereich
• Unterstützung bei der Erstellung des Reportings, der Forecasts sowie Monats- und Jahresabschlüsse

Wissensdurst, Lernbereitschaft und die Begeisterung für Neues machen Sie zu einem Talent, das von uns gefördert wird.

So können Sie sich weiterentwickeln:

• Sie lernen die internationalen Anforderungen an ein transparentes und regelkonformes Controlling kennen
• Sie arbeiten dabei neben den MS-Office Programmen mit den Hotelprogrammen Opera, Simphony und mit Peoplesoft für Kreditoren/Hauptbuchhaltung/Forecast/Budget

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Hotel- oder Dienstleistungsbereich
• Sicheres Auftreten vor Gästen und Mitarbeitern
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und Motivation
• Analytisches und wirtschaftliches Denken und Handeln
• Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Sie denken strategisch und sind zahlenaffin
• Sie arbeiten gerne in einem Team, das jeden Tag alles gibt, um Weltspitze zu sein?

Das ist Ihr Hotel Goldener Hirsch:

• internationale Karrierechancen innerhalb der Hotelkette Marriott weltweit
• tolle Raten in mehr als 10.000 Hotels weltweit
• Rabatte für Dich und Deine Freunde in Bars & Restaurants der Marriott Hotels
• Sie genießen 50% Mitarbeiterrabatt in allen unseren F&B Outlet
• kostenlose Mitarbeiterverpflegung & Uniformreinigung
• Mitarbeiterschulungen und Trainings
• Digitale Arbeitszeiterfassung
• Corporate Benefits: exklusive Rabatte & attraktive Angebote auf Produkte und Dienstleistung namhafter Firmen
• Vielseitige Mitarbeiterevents verteilt über das ganze Jahr
• Zuschuss zum Öffi- Ticket oder lease my Bike
• 1 zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
• Betriebsärztliche Versorgung einschließlich Impfungen und Gesunden Untersuchung im Hotel

Es erwartet Sie:

• Persönlicher Gestaltungsraum und Offenheit für neue Ideen
• Ein tolles und familiäres Team, dass Sie willkommen heißt und mit dem es Spaß macht zu arbeiten
• Wertschätzung und ein respektvoller Umgang sind Teil unserer Philosophie
• Ein Arbeitsplatz, an dem Qualität, Tradition und Innovation Hand in Hand gehen.

Der Bruttoverdienst beträgt monatlich ab € 2.300,-- auf Vollzeitbasis. Bereitschaft zur Überzahlung richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Marriott International bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit, eine Willkommenskultur und vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wir fördern aktiv ein Umfeld, in dem die einzigartigen Hintergründe unserer Mitarbeitenden wertgeschätzt werden. Unsere größte Stärke liegt in der Vielfalt der Kulturen, Talente und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden. Wir verpflichten uns zur Nichtdiskriminierung in Bezug auf geschützte Merkmale, einschließlich Behinderung, Veteranenstatus oder andere durch geltendes Recht geschützte Merkmale.

Goldener Hirsch, A Luxury Collection Hotel
Getreidegasse 37
5020 Salzburg