Accounting Clerk | Teilzeit (m/w/d)

The Luxury Collection; Salzburg; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Tolle Arbeitgeber-Raten weltweit

Rabatte für Freunde in Bars & Restaurs

50% Mitarbeiterrabatt in F&B Outlets

Kostenlose Mitarbeiterverpflegung &amp

Job summary

The Luxury Collection in Salzburg sucht eine Teilzeit-Buchhaltungsmitarbeiterin/-mitarbeiter (m/w/d) zur Schnittstelle zwischen operativen Abteilungen und Controlling. Sie tragen zur effizienten Finanzabwicklung bei, prüfen Eingangs- und Ausgangsrechnungen und unterstützen Monatsabschlüsse.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und sichern Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Teamfähigkeit, Genauigkeit und Zahlenaffinität runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Hotel- oder Dienstleistungsbereich.
• Sicheres Auftreten vor Gästen und Mitarbeitern.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Teamfähigkeit und Motivation.
• Analytisches und wirtschaftliches Denken und Handeln.
• Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten.
• Routinierter Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Betreuung der Kreditorenbuchhaltung einschließlich Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Abwicklung des Zahlungsverkehr.
• Betreuung der Debitorenbuchhaltung mit Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen.
• Durchführung von Kreditkarten-, Kassen- und Bankabstimmungen sowie allgemeine Kassiertätigkeiten.
• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inklusive Rückstellungen und Abgrenzungen.
• Prüfung und Kontrolle der täglichen Umsätze und Geschäftsabläufe (Income Audit).

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Zahlenaffin

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Opera

Simphony

PeopleSoft

MS Office

Job description

Additional Information

Job Number 26141349

Job Category Finance & Accounting

Location Getreidegasse 37, Salzburg 5020, Austria

Schedule Part Time

Located Remotely? N

Position Type Non-Management

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und möchten Teil eines renommierten Luxushotels werden? Dann verstärken Sie unser Team im Hotel Goldener Hirsch Salzburg.

Als Teilzeit-Buchhaltungsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen den operativen Hotelabteilungen und dem Controlling. Mit Ihrem Zahlenverständnis, Ihrer Genauigkeit und Ihrem Organisationstalent tragen Sie dazu bei, die finanziellen Prozesse unseres Hauses effizient und reibungslos zu gestalten. Die Arbeit mit Zahlen begeistert Sie ebenso wie die laufende Optimierung von Abläufen und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen.

Das ist Ihr Bereich:

• Betreuung der Kreditorenbuchhaltung inklusive Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Betreuung der Debitorenbuchhaltung mit Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
• Durchführung von Kreditkarten-, Kassen- und Bankabstimmungen sowie allgemeine Kassiertätigkeiten
• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inklusive Rückstellungen und Abgrenzungen
• Prüfung und Kontrolle der täglichen Umsätze und Geschäftsabläufe (Income Audit)
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Prozesse
• Unterstützung der Accounting-Abteilung und des Einkaufs bei laufenden Aufgaben im Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei der Optimierung von Finanz- und Verwaltungsprozessen
• Prüfung und Verbuchung der Lieferantenrechnungen
• Erstellung und Buchung der Ausgangsrechnungen
• Überwachung der Zahlungseingänge
• Buchung von Rückstellungen und Abgrenzungen im Rahmen der Monatsabschlüsse
• Durchführung von Datenabgleichen
• Kontrolle des Tagesgeschäftes
• Einhaltung der Company Guidelines für Ihren Aufgabenbereich
• Unterstützung bei der Erstellung des Reportings, der Forecasts sowie Monats- und Jahresabschlüsse

Wissensdurst, Lernbereitschaft und die Begeisterung für Neues machen Sie zu einem Talent, das von uns gefördert wird.

So können Sie sich weiterentwickeln:

• Sie lernen die internationalen Anforderungen an ein transparentes und regelkonformes Controlling kennen
• Sie arbeiten dabei neben den MS-Office Programmen mit den Hotelprogrammen Opera, Simphony und mit Peoplesoft für Kreditoren/Hauptbuchhaltung/Forecast/Budget

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Hotel- oder Dienstleistungsbereich
• Sicheres Auftreten vor Gästen und Mitarbeitern
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und Motivation
• Analytisches und wirtschaftliches Denken und Handeln
• Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Sie denken strategisch und sind zahlenaffin
• Sie arbeiten gerne in einem Team, das jeden Tag alles gibt, um Weltspitze zu sein?

Das ist Ihr Hotel Goldener Hirsch:

• internationale Karrierechancen innerhalb der Hotelkette Marriott weltweit
• tolle Raten in mehr als 10.000 Hotels weltweit
• Rabatte für Dich und Deine Freunde in Bars & Restaurants der Marriott Hotels
• Sie genießen 50% Mitarbeiterrabatt in allen unseren F&B Outlet
• kostenlose Mitarbeiterverpflegung & Uniformreinigung
• Mitarbeiterschulungen und Trainings
• Digitale Arbeitszeiterfassung
• Corporate Benefits: exklusive Rabatte & attraktive Angebote auf Produkte und Dienstleistung namhafter Firmen
• Vielseitige Mitarbeiterevents verteilt über das ganze Jahr
• Zuschuss zum Öffi- Ticket oder lease my Bike
• 1 zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
• Betriebsärztliche Versorgung einschließlich Impfungen und Gesunden Untersuchung im Hotel

Es erwartet Sie:

• Persönlicher Gestaltungsraum und Offenheit für neue Ideen
• Ein tolles und familiäres Team, dass Sie willkommen heißt und mit dem es Spaß macht zu arbeiten
• Wertschätzung und ein respektvoller Umgang sind Teil unserer Philosophie
• Ein Arbeitsplatz, an dem Qualität, Tradition und Innovation Hand in Hand gehen.

Der Bruttoverdienst beträgt monatlich ab € 2.200,-- auf Vollzeitbasis. Bereitschaft zur Überzahlung richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Marriott tritt als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir engagieren uns für die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und eine nachhaltige, inklusive Kultur, in der die Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Wir verpflichten uns, Personen mit einem Schutzstatus, zum Beispiel Behinderung und Veteranenstatus, oder einem anderen gesetzlich geschützten Status nicht zu diskriminieren.

At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated.Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.

Von legendären Palästen und entlegenen Rückzugsorten bis hin zu zeitlos-modernen Klassikern: Jedes Luxushotel und Resort präsentiert sich als einzigartiger und geschätzter Ausdruck seines Standorts, als Portal zum kulturellen Charme und den Highlights des Reiseziels. Falls Sie zu den Personen gehören, die stimmungsvolles Storytelling, ambitioniertes Interesse und Leidenschaft für das Erbe des Reiseziels und der Wunsch auszeichnen, authentische, persönliche und vorausschauende Gastfreundschaft zu leben, laden wir Sie ein, uns auf unserem Weg zu begleiten. Bei The Luxury Collection werden Sie Teil des Markenportfolios von Marriott International . Hier können Sie Ihr Bestes geben, Ihre Bestimmung finden , einem fantastischen globalen Team angehören und das Beste aus sich herausholen .