Secretaria Ejecutiva Bilingüe

Spazios; Caseros; Presencial; ARS 150.000 - 230.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Spazios, una desarrolladora inmobiliaria líder en Buenos Aires, busca una Executive Assistant para brindar soporte directo a la Gerencia General y acompañar a la Dirección en la gestión diaria y estratégica. Se requiere experiencia comprobable asistiendo a alta dirección, dominio del inglés (C1/C2) y alta capacidad organizativa, con discreción y proactividad en un entorno dinámico y exigente.

La candidata gestionará agenda, coordinará reuniones, viajes y elaborará reportes ejecutivos,

Formación

• Experiencia comprobable asistiendo a altos directivos (CEOs, Presidents, Directores o Gerentes Generales).
• Inglés C1/C2, con dominio oral fluido.
• Gestión de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones.
• Discreción, confidencialidad y manejo de información sensible.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y trabajar de forma autónoma.

Responsabilidades

• Gestión integral de agenda ejecutiva.
• Coordinación de reuniones internas y externas.
• Organización de viajes, reservas y logística.
• Elaboración y seguimiento de reportes ejecutivos.
• Redacción de comunicaciones, minutas y documentación.
• Coordinación con distintas áreas de la compañía.
• Manejo de información confidencial y estratégica.
• Seguimiento de tareas y proyectos de Dirección.

Conocimientos

Gestión de agenda

Coordinación de reuniones

Redacción profesional

Discreción

Inglés avanzado

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

En Spazios, Desarrolladora Inmobiliaria líder de Buenos Aires, buscamos una Executive Assistant para brindar asistencia directa a la Gerencia General y acompañar a la Dirección en la gestión diaria y estratégica.

Buscamos una mujer de 30 a 45 años, altamente organizada, resolutiva, discreta y con vocación de servicio, capaz de desenvolverse con autonomía en un entorno dinámico y de alta exigencia.

Principales responsabilidades

• Gestión integral de agenda ejecutiva.
• Coordinación de reuniones internas y externas.
• Organización de viajes, reservas y logística.
• Elaboración y seguimiento de reportes ejecutivos.
• Redacción de comunicaciones, minutas y documentación.
• Coordinación con distintas áreas de la compañía.
• Manejo de información confidencial y estratégica.
• Seguimiento de tareas y proyectos de Dirección.
• Mujer de 30 a 45 años.
• Experiencia comprobable asistiendo directamente a CEOs, Presidentes, Directores o Gerentes Generales. Requisito excluyente.
• Experiencia concreta en asistencia a alta dirección, con manejo de agenda, coordinación, seguimiento y resolución de asuntos ejecutivos.
• Inglés C1/C2 excluyente, con dominio oral fluido. Es fundamental poder mantener conversaciones, participar de reuniones y comunicarse con naturalidad en inglés en contextos laborales.
• Excelente manejo de Microsoft Office y herramientas informáticas.
• Excelente redacción y comunicación interpersonal.
• Capacidad para manejar múltiples prioridades de manera simultánea.
• Perfil proactivo, resolutivo, discreto y orientado al detalle.

Buscamos una profesional que pueda convertirse en una verdadera mano derecha de la Gerencia General, anticipándose a necesidades, resolviendo con autonomía y criterio, y manteniendo una comunicación profesional tanto en español como en inglés fluido.

Será especialmente valorada la experiencia previa trabajando de manera directa con CEOs, Presidentes, Directores o Gerentes Generales, así como la capacidad para desenvolverse con autonomía, criterio y confidencialidad en contextos de alta exigencia.