Asistente Personal Bilingüe para Presidencia | Presencial Zona Retiro

Hires; Argentina; Presencial; ARS 502.000 - 781.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Hires busca un/a Asistente Personal Bilingüe para Presidencia para brindar soporte integral, personal y administrativo a la Presidencia de la compañía en sede.

Entre las responsabilidades se incluyen gestionar agenda, coordinar reuniones, organizar viajes y manejar información confidencial con discreción.

Formación

• Dominio de inglés avanzado o bilingüe.
• Experiencia comprobable en posiciones similares.
• Se valorarán estudios en Secretariado Ejecutivo o similares.

Responsabilidades

• Brindar asistencia personal y administrativa directa a Presidencia, garantizando la coordinación y seguimiento de las actividades diarias.
• Gestionar y administrar la agenda ejecutiva y personal, incluyendo reuniones, compromisos, turnos y eventos institucionales.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, gestionando pasajes, alojamientos, traslados y itinerarios.
• Administrar información sensible con reserva y confidencialidad.
• Coordinar proveedores y contactos externos según las necesidades de Presidencia.
• Gestionar compras, pagos y tareas administrativas vinculadas a la función.
• Organizar documentación, correspondencia y comunicaciones en representación de Presidencia.

Conocimientos

Inglés avanzado

Organización

Comunicación

Educación

Secretariado Ejecutivo

Descripción del empleo

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Personal Bilingüe para Presidencia para brindar soporte integral, personal y administrativo a la Presidencia de la compañía.

Principales responsabilidades

• Brindar asistencia personal y administrativa directa a Presidencia, garantizando la correcta coordinación y seguimiento de las actividades diarias.
• Gestionar y administrar la agenda ejecutiva y personal, incluyendo la coordinación de reuniones, compromisos, turnos y eventos institucionales.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, tanto laborales como personales, gestionando pasajes, alojamientos, traslados, reservas y armado de itinerarios.
• Administrar información sensible y confidencial, actuando con estricto criterio de reserva y confidencialidad.
• Coordinar proveedores, prestadores de servicios, asesores y contactos externos de acuerdo con las necesidades de Presidencia.
• Gestionar compras, pagos, reintegros y tareas administrativas vinculadas a la función.
• Organizar y administrar documentación, correspondencia y comunicaciones, actuando en representación de Presidencia cuando corresponda.

Requisitos

• Inglés avanzado o bilingüe (excluyente).
• Experiencia comprobable en posiciones similares.
• Serán valorados estudios en Secretariado Ejecutivo o similares.
• Excelente capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas, establecer prioridades y desenvolverse con autonomía en contextos dinámicos.
• Buenas habilidades de comunicación, trato interpersonal y orientación al servicio.

Modalidad de trabajo

Jornada full-time | Modalidad presencial
Zona Retiro, Ciudad Autónoma de Buenos Aires