Proactive Office & Admin Manager

Rh Talentum; Buenos Aires; On-site; ARS 1,674,000 - 2,567,000; Full time

Job summary

Rh Talentum busca un/a Office Manager/Administrativa de Oficina para una importante inmobiliaria ubicada en Palermo, CABA. La persona será clave para el funcionamiento diario de la oficina y brindará soporte administrativo a las distintas áreas.

Entre sus responsabilidades se encuentran la organización de la oficina, gestión de correos y agenda, coordinación de reuniones, pago a proveedores y seguimiento de gastos, así como apoyo en RR. HH. y administración de personal.

Qualifications

• Experiencia previa en posiciones administrativas, secretaría, asistencia de oficina, Office Manager o similares.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Buen manejo de correo electrónico y herramientas administrativas.
• Capacidad para organizar diferentes tareas y establecer prioridades.
• Perfil dinámico, resolutivo y con iniciativa.

Responsibilities

• Organización general y funcionamiento diario de la oficina.
• Tareas administrativas y de recepción.
• Gestión de mails, documentación y agenda.
• Organización y coordinación de reuniones.
• Pago a proveedores, rendiciones y seguimiento de gastos.
• Manejo y control de dinero y documentación respaldatoria.
• Liquidación y seguimiento de comisiones.
• Coordinación administrativa vinculada al pago de sueldos.
• Soporte en tareas de Recursos Humanos y administración de personal.
• Asistencia a las diferentes áreas de la empresa en tareas administrativas y operativas.
• Seguimiento de temas pendientes y coordinación con proveedores.
• Mantenimiento del orden administrativo y documental de la oficina.

Skills

Organización

Gestión de oficina

Resolución de problemas

Proactividad

Atención al detalle

Comunicación

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Rh Talentum busca un/a Office Manager/Administrativa de Oficina para una importante inmobiliaria ubicada en Palermo, CABA. La persona será clave para el funcionamiento diario de la oficina y brindará soporte administrativo a las distintas áreas.

Entre sus responsabilidades se encuentran la organización de la oficina, gestión de correos y agenda, coordinación de reuniones, pago a proveedores y seguimiento de gastos, así como apoyo en RR. HH. y administración de personal.