Office Manager

Rh Talentum; Buenos Aires; On-site; ARS 1,674,000 - 2,567,000; Full time

Job summary

Rh Talentum busca un/a Office Manager/Administrativa de Oficina para una importante inmobiliaria ubicada en Palermo, CABA. La persona será clave para el funcionamiento diario de la oficina y brindará soporte administrativo a las distintas áreas.

Entre sus responsabilidades se encuentran la organización de la oficina, gestión de correos y agenda, coordinación de reuniones, pago a proveedores y seguimiento de gastos, así como apoyo en RR. HH. y administración de personal.

Qualifications

• Experiencia previa en posiciones administrativas, secretaría, asistencia de oficina, Office Manager o similares.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Buen manejo de correo electrónico y herramientas administrativas.
• Capacidad para organizar diferentes tareas y establecer prioridades.
• Perfil dinámico, resolutivo y con iniciativa.

Responsibilities

• Organización general y funcionamiento diario de la oficina.
• Tareas administrativas y de recepción.
• Gestión de mails, documentación y agenda.
• Organización y coordinación de reuniones.
• Pago a proveedores, rendiciones y seguimiento de gastos.
• Manejo y control de dinero y documentación respaldatoria.
• Liquidación y seguimiento de comisiones.
• Coordinación administrativa vinculada al pago de sueldos.
• Soporte en tareas de Recursos Humanos y administración de personal.
• Asistencia a las diferentes áreas de la empresa en tareas administrativas y operativas.
• Seguimiento de temas pendientes y coordinación con proveedores.
• Mantenimiento del orden administrativo y documental de la oficina.

Skills

Organización

Gestión de oficina

Resolución de problemas

Proactividad

Atención al detalle

Comunicación

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Para importante inmobiliaria ubicada en Palermo, CABA, nos encontramos en la búsqueda de una persona organizada, resolutiva y proactiva para desempeñarse como Office Manager / Administrativa de Oficina.

La posición tendrá un rol clave en la organización y funcionamiento diario de la oficina, brindando soporte administrativo a las distintas áreas de la empresa.

Principales responsabilidades:

• Organización general y funcionamiento diario de la oficina.
• Tareas administrativas y de recepción.
• Gestión de mails, documentación y agenda.
• Organización y coordinación de reuniones.
• Pago a proveedores, rendiciones y seguimiento de gastos.
• Manejo y control de dinero y documentación respaldatoria.
• Liquidación y seguimiento de comisiones.
• Coordinación administrativa vinculada al pago de sueldos.
• Soporte en tareas de Recursos Humanos y administración de personal.
• Asistencia a las diferentes áreas de la empresa en tareas administrativas y operativas.
• Seguimiento de temas pendientes y coordinación con proveedores.
• Mantenimiento del orden administrativo y documental de la oficina.

Requisitos:

• Experiencia previa en posiciones administrativas, secretaría, asistencia de oficina, Office Manager o similares.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Buen manejo de correo electrónico y herramientas administrativas.
• Capacidad para organizar diferentes tareas y establecer prioridades.
• Perfil dinámico, resolutivo y con iniciativa. Excelente predisposición y actitud de colaboración.

No es requisito contar con título universitario. Valoraremos principalmente la experiencia, capacidad de organización, compromiso y autonomía.

Lugar de trabajo:Palermo, CABA

Horario: lunes a viernes de 10:00 a 19:00 hs.

Modalidad presencial.

Buscamos una persona que pueda convertirse en un verdadero soporte para la oficina y para las distintas áreas, anticipándose a las necesidades, haciendo seguimiento de los temas y colaborando activamente para que la operación diaria funcione de manera ordenada y eficiente.