Coordinador/a Administrativo/a

Capital Humano; Buenos Aires; Presencial; ARS 1.200.000 - 1.800.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prepaga

Posibilidades de crecimiento

Descripción de la vacante

Capital Humano busca un/a Coordinador/a Administrativo/a para liderar un equipo de 4 personas y gestionar la operación administrativa vinculada a clientes mayoristas, asegurando facturación, cobranzas, atención, seguimiento de pedidos y resolución de reclamos.

La posición requiere capacidad de planificación, negociación y comunicación, para alinear Administración, Comercial y Logística. Se ofrece empleo presencial en Villa Ortúzar, CABA, con posibilidad de crecimiento.

Formación

• Experiencia en coordinación de equipos administrativos.
• Experiencia en facturación y cobranzas.
• Experiencia en atención y resolución de reclamos de clientes, preferentemente B2B o mayoristas.
• Capacidad de trabajo con múltiples áreas (Administración, Comercial, Logística).

Responsabilidades

• Liderar, organizar y acompañar al equipo administrativo.
• Coordinar los procesos de facturación, cobranzas y atención administrativa a clientes mayoristas.
• Realizar seguimiento de pendientes y asegurar su resolución.
• Intervenir en situaciones complejas vinculadas a cobranzas, facturación y reclamos.
• Negociar con clientes mayoristas cuidando intereses de la empresa.
• Trabajar con el equipo comercial para resolver situaciones con sus clientes.
• Coordinar con Logística el seguimiento de pedidos, entregas y demoras.
• Elaborar y consolidar reportes de gestión y seguimiento.
• Detectar oportunidades de mejora y cuellos de botella.

Conocimientos

Liderazgo

Planificación

Seguimiento

Negociación

Comunicación

Resolución de problemas

Organización

Educación

Secundario (Graduado)

Herramientas

Excel avanzado

Microsoft Office 365

ERP

Tango Gestión

Odoo

Descripción del empleo

Desde Capital Humano nos encontramos en la búsqueda de una Coordinador/a Administrativo/a para incorporarse a una empresa en crecimiento.

Objetivo de la posición

La posición tendrá como objetivo coordinar y supervisar la operación administrativa vinculada a clientes mayoristas y al equipo comercial, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos de facturación, cobranzas, atención administrativa, seguimiento de pedidos y resolución de reclamos, garantías, devoluciones y situaciones operativas.

Será responsable de liderar un equipo de 4 personas y reportará al Jefe de Contable.

Buscamos una persona con capacidad de liderazgo, planificación, seguimiento y resolución de situaciones complejas, que pueda funcionar como nexo entre Administración, Comercial, Logística y los clientes mayoristas.

Principales responsabilidades

• Liderar, organizar y acompañar al equipo administrativo.
• Coordinar los procesos de facturación, cobranzas y atención administrativa a clientes mayoristas.
• Realizar seguimiento de pendientes y asegurar su resolución.
• Intervenir en situaciones complejas vinculadas a cobranzas, facturación, reclamos, garantías, devoluciones y conflictos administrativos o comerciales.
• Negociar con clientes mayoristas, cuidando tanto el vínculo comercial como los intereses de la empresa.
• Trabajar en conjunto con el equipo comercial y vendedores para resolver situaciones vinculadas a sus clientes.
• Coordinar con Logística el seguimiento de pedidos, entregas, demoras y desvíos.
• Elaborar y consolidar reportes de gestión y seguimiento.
• Detectar oportunidades de mejora, problemas recurrentes y cuellos de botella en los procesos.
• Anticipar períodos de alta demanda y organizar prioridades y recursos del equipo.
• Coordinar con las distintas áreas de la empresa para asegurar la resolución efectiva de los temas.
• Mantener informado al Jefe de Administración sobre desvíos, riesgos y situaciones relevantes.
• Experiencia previa coordinando equipos administrativos.
• Experiencia en facturación, cobranzas y circuitos administrativos comerciales.
• Experiencia en atención y resolución de reclamos de clientes, preferentemente B2B o mayoristas.
• Experiencia trabajando en contacto con equipos comerciales o vendedores.
• Muy buenas habilidades de organización, planificación y seguimiento.
• Capacidad de liderazgo, negociación y resolución de problemas.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar con múltiples temas y prioridades simultáneamente.
• Perfil proactivo, resolutivo y con capacidad para anticiparse a situaciones.
• Capacidad analítica y de síntesis para elaborar reportes y facilitar la toma de decisiones.

Conocimientos y herramientas

• Excel avanzado: bases de datos, filtros, fórmulas, tablas dinámicas y reportes.
• Muy buen manejo de Microsoft Office / Microsoft 365.
• Experiencia con sistemas de gestión ERP.
• Conocimiento de Tango Gestión.
• Será valorado el conocimiento de Odoo.
• Facilidad para incorporar nuevas herramientas y sistemas.

Beneficios

Se ofrece Prepaga y posibilidades de crecimiento.

Lugar de trabajo: Villa Ortúzar, CABA

Modalidad: Presencial | Full time

Nivel mínimo de educación: Secundario (Graduado)

PyME dedicada a la importación y venta de productos