Jefe/a de Administración

Capital Humano; Buenos Aires; On-site; ARS 1,200,000 - 1,800,000; Full time

Job summary

Capital Humano busca un Jefe/a Administrativo/a para coordinar la operación administrativa vinculada a clientes mayoristas y al equipo comercial, asegurando facturación, cobranzas y atención administrativa.

Liderará un equipo de 4 personas y reportará al Jefe de Contable, siendo nexo entre Administración, Comercial, Logística y los clientes mayoristas.

La posición es presencial en Villa Ortúzar, CABA, y es full time. Se valorará experiencia en Excel avanzado y Tango Gestión.

Qualifications

• Experiencia previa liderando equipos administrativos (Excluyente)
• Experiencia en facturación, cobranzas y circuitos administrativos comerciales
• Experiencia en atención de clientes mayoristas
• Conocimiento de Tango Gestión o similares (Excluyente)

Responsibilities

• Liderar y acompañar al equipo administrativo.
• Coordinar procesos de facturación, cobranzas y atención administrativa a clientes mayoristas.
• Realizar seguimiento de pendientes y asegurar su resolución.
• Intervenir en cobranzas, facturación, reclamos, garantías, devoluciones y conflictos administrativos o comerciales.
• Negociar con clientes mayoristas cuidando vínculo comercial e intereses de la empresa.
• Coordinar con Logística el seguimiento de pedidos, entregas y demoras.
• Elaborar y consolidar reportes de gestión y seguimiento.
• Detectar mejoras y cuellos de botella en procesos.
• Anticipar periodos de alta demanda y organizar prioridades y recursos del equipo.
• Mantener informado al Jefe de Administración sobre desvíos y riesgos.

Skills

Liderazgo

Planificación

Seguimiento de pendientes

Resolución de problemas

Comunicación

Education

Universitario

Tools

Excel avanzado

Tango Gestión

Job description

Desde Capital Humano nos encontramos en la búsqueda de un Jefe/a Administrativo/a para incorporarse a una empresa en crecimiento.

Objetivo de la posición

La posición tendrá como objetivo coordinar y supervisar la operación administrativa vinculada a clientes mayoristas y al equipo comercial, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos de facturación, cobranzas, atención administrativa, seguimiento de pedidos y resolución de reclamos, garantías, devoluciones y situaciones operativas.

Será responsable de liderar un equipo de 4 personas y reportará al Jefe de Contable.

Buscamos una persona con capacidad de liderazgo, planificación, seguimiento y resolución de situaciones complejas, que pueda funcionar como nexo entre Administración, Comercial, Logística y los clientes mayoristas.

Principales responsabilidades

• Liderar, organizar y acompañar al equipo administrativo.
• Coordinar los procesos de facturación, cobranzas y atención administrativa a clientes mayoristas.
• Realizar seguimiento de pendientes y asegurar su resolución.
• Intervenir en situaciones complejas vinculadas a cobranzas, facturación, reclamos, garantías, devoluciones y conflictos administrativos o comerciales.
• Negociar con clientes mayoristas, cuidando tanto el vínculo comercial como los intereses de la empresa.
• Trabajar en conjunto con el equipo comercial y vendedores para resolver situaciones vinculadas a sus clientes.
• Coordinar con Logística el seguimiento de pedidos, entregas, demoras y desvíos.
• Elaborar y consolidar reportes de gestión y seguimiento.
• Detectar oportunidades de mejora, problemas recurrentes y cuellos de botella en los procesos.
• Anticipar períodos de alta demanda y organizar prioridades y recursos del equipo.
• Coordinar con las distintas áreas de la empresa para asegurar la resolución efectiva de los temas.
• Mantener informado al Jefe de Administración sobre desvíos, riesgos y situaciones relevantes.
• Experiencia previa liderando equipos administrativos (Excluyente)
• Experiencia en facturación, cobranzas y circuitos administrativos comerciales
• Experiencia en atención de clientes mayoristas.
• Capacidad de resolución de problemas.
• Excel avanzado: excluyente
• Conocimiento de Tango Gestión o similares (Excluyente)

Beneficios

Se ofrece Prepaga y posibilidades de crecimiento en una empresa en expansión

Lugar de trabajo: Villa Ortúzar, CABA

Modalidad: Presencial | Full time

Nivel mínimo de educación: Universitario (Indistinto)

PyME dedicada a la importación y venta de productos