Especialista de Facilities y Soporte de Oficina

W.T.W., Ltd.; Comisión de Fomento de Perú; Presencial; ARS 420.000 - 520.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

W.t.w., Ltd. busca un Asistente de Facilities para apoyar en recepción, gestión de suministros y coordinación general de oficina en Argentina.

El/la candidato/a ideal realizará tareas de atención telefónica, dará apoyo en reuniones y mantendrá orden de espacios, equipos y materiales. Se requiere experiencia mínima de 2 años en entorno de oficina, conocimientos de Microsoft Office y Outlook, y nivel de inglés intermedio a avanzado (deseable).

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en oficina brindando soporte general y/o servicios de instalaciones
• Título de educación media superior, certificado o equivalente oficial como requisito mínimo de estudios
• Experiencia en servicios de recepción
• Nivel de inglés intermedio-avanzado (deseable)
• Conocimientos sólidos en el paquete Microsoft Office y Outlook

Responsabilidades

• Realizar tareas relacionadas con la recepción, incluyendo la atención de llamadas y visitantes en sitio 5 días a la semana.
• Brindar soporte en reuniones, por ejemplo, asegurando que los espacios de junta estén abastecidos y ordenados, organizando alimentos y gestionando equipo especial según sea necesario.
• Gestionar servicios de impresión, correspondencia y mensajería.
• Supervisar el suministro y niveles de papelería, realizar pedidos y mantener registros adecuados.
• Imprimir, encuadernar y producir informes para clientes, propuestas u otros materiales de manera oportuna y precisa.
• Monitorear el buzón de correo electrónico de Facilities Services, el teléfono y el estado de los tickets de servicio, respondiendo con prontitud a las solicitudes.
• Colaborar en el mantenimiento general de la limpieza y el orden de las oficinas, asegurando el funcionamiento del equipo.
• Trabajar con la administración del edificio y la gerencia de la oficina para coordinar reparaciones y mantenimientos.
• Apoyar en la coordinación de movimientos de estaciones de trabajo y otros ajustes de espacio.
• Mantener actualizados los documentos de Procedimientos de Emergencia y continuidad del negocio; ayudar con las pruebas, registros y notificaciones del Sistema de Emergencias.
• Colaborar en la integración de nuevas personas al equipo, incluyendo requerimientos de IT y otras tareas asignadas en Service Now.
• Garantizar que las personas tengan un teléfono/auricular funcional en su lugar de trabajo.
• Apoyar en la gestión de registros empresariales, como la actualización de sistemas de archivo.
• Realizar otras funciones de Facilities Services que le sean asignadas por la persona líder o gerente del área

Conocimientos

Recepción

Equipo de oficina

Educación

Título de educación media superior

Herramientas

Microsoft Office

Outlook

Descripción del empleo

W.t.w., Ltd. busca un Asistente de Facilities para apoyar en recepción, gestión de suministros y coordinación general de oficina en Argentina.

El/la candidato/a ideal realizará tareas de atención telefónica, dará apoyo en reuniones y mantendrá orden de espacios, equipos y materiales. Se requiere experiencia mínima de 2 años en entorno de oficina, conocimientos de Microsoft Office y Outlook, y nivel de inglés intermedio a avanzado (deseable).