Facilities & Office Operations Specialist

Ualá; Buenos Aires; Presencial; ARS 900.000 - 1.300.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ambiente laboral flexible

Seguro médico

Descuentos educativos

Cashback con la tarjeta Ualá

Descuentos en gimnasios

Descripción de la vacante

Ualá, neobanco líder en América Latina, busca un Facilities Analyst para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina en Buenos Aires y brindar una experiencia excepcional a colaboradores, visitas y proveedores.

Serás responsable de recepción, gestión de entradas, coordinar catering, mantenimiento, reservas de salas y control de suministros, así como apoyo logístico a viajes corporativos.

Formación

• Experiencia previa en recepción, administración, servicios generales o mantenimiento de oficinas.

Responsabilidades

• Recibir y orientar a visitas, proveedores y mensajería.
• Gestionar el ingreso de visitas y las solicitudes de cocheras de cortesía.
• Recibir, registrar y distribuir paquetes, documentación y correspondencia.
• Coordinar servicios de cadetería, correo nacional e internacional.
• Recibir y digitalizar documentación destinada al área de legales.
• Coordinar el retiro y envío de kits de bienvenida.
• Colaborar con la reserva de salas y su preparación para reuniones.
• Coordinar desayunos, almuerzos y servicios de catering.
• Detectar necesidades de mantenimiento, limpieza o reparación y realizar su seguimiento.
• Coordinar y controlar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Dar seguimiento al mantenimiento de instalaciones eléctricas, climatización y red de incendios.
• Supervisar servicios de limpieza, fumigación, seguridad e higiene.
• Mantener contacto con proveedores y realizar el seguimiento de servicios contratados.
• Controlar el stock y gestionar la reposición de insumos de oficina, limpieza y cafetería.
• Gestionar altas y bajas en los sistemas de acceso.
• Preparar y enviar reportes periódicos de presencialidad.
• Colaborar con la coordinación de viajes corporativos y rendiciones.

Conocimientos

Experiencia en recepción

Descripción del empleo

Ualá, neobanco líder en América Latina, busca un Facilities Analyst para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina en Buenos Aires y brindar una experiencia excepcional a colaboradores, visitas y proveedores.

Serás responsable de recepción, gestión de entradas, coordinar catering, mantenimiento, reservas de salas y control de suministros, así como apoyo logístico a viajes corporativos.