Office & Workplace Experience Lead

Halaxia; Buenos Aires; Híbrido; ARS 1.800.000 - 2.400.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Contract Workplaces estamos buscando un/a Office Manager para sumarse a nuestro equipo en Argentina.

Será responsable de la gestión integral del espacio, coordinación de proveedores y atención a clientes, asegurando eficiencia y bienestar en la oficina. Además gestionará compras no productivas, coordinará eventos y apoyará la integración de nuevos ingresos, trabajando de forma colaborativa con los equipos internos.

Formación

• Experiencia previa de 3 a 4 años en roles de Office Manager, Administración de Oficinas, Workplace Services, Hospitality o Facilities Management.
• Capacidad de organización, autonomía y atención al detalle.
• Excelente comunicación interpersonal y vocación de servicio.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas en simultáneo y resolver imprevistos con criterio.
• Manejo de herramientas digitales (correo, calendario, Excel, etc.).
• Cuentes con manejo de idioma inglés avanzado (excluyente) y de portugués intermedio (deseable).

Responsabilidades

• Gestionar el funcionamiento integral del espacio, velando por el orden, la organización y el bienestar de colaboradores y clientes.
• Coordinarás proveedores, gestionando presupuestos, seguimiento de servicios y desarrollo de relaciones a largo plazo.
• Llevarás adelante la gestión de compras no productivas, garantizando disponibilidad y eficiencia en los recursos de la oficina.
• Serás responsable de la recepción y atención de clientes, proveedores y nuevos ingresos, asegurando una experiencia cálida, ágil y profesional.
• Acompañarás la habilitación de nuevos ingresos, facilitando su integración al espacio y asegurando que cuenten con todo lo necesario desde el primer día.
• Colaborarás con los equipos internos para asegurar el correcto funcionamiento diario de la operación.
• Gestionarás la organización y coordinación de eventos, asegurando su correcta planificación, ejecución y experiencia para los participantes.

Conocimientos

Office Manager

Organización

Comunicación interpersonal

Manejo de múltiples tareas

Inglés avanzado

Portugués intermedio

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Contract Workplaces estamos buscando un/a Office Manager para sumarse a nuestro equipo en Argentina.

Será responsable de la gestión integral del espacio, coordinación de proveedores y atención a clientes, asegurando eficiencia y bienestar en la oficina. Además gestionará compras no productivas, coordinará eventos y apoyará la integración de nuevos ingresos, trabajando de forma colaborativa con los equipos internos.