Assistant Facility Manager

Jones Lang LaSalle Incorporated; Buenos Aires; Presencial; ARS 900.000 - 1.200.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

JLL Buenos Aires está buscando un Assistant Facilities Manager para garantizar una experiencia diaria de alto nivel en el site y coordinar eventos internos y proveedores. El rol cubre auditoría de abastecimiento, control de stock y gestión administrativa de catering y presupuestos.

Se exige al menos 2 años en facilities management o roles afines y un título universitario relacionado. Se valoran habilidades de comunicación, proactividad y capacidad para gestionar múltiples prioridades en un

Formación

• Mínimo de 2 años de experiencia comprobable en facilities management u roles afines.
• Perfil proactivo y orientado a resultados, con habilidades de comunicación y resolución de problemas.
• Capacidad de gestionar múltiples prioridades en entornos dinámicos.

Responsabilidades

• Auditoría y abastecimiento diario de espacios (baños, coffee points, comedores).
• Gestión de inventario, proveedores, catering y presupuestos.
• Organización de eventos y coordinación con catering y invitados.
• Gestión de señalética, mantenimiento y seguridad en colaboración con proveedores.
• Reporting y mejora continua de trackers y procesos.
• Comunicación ágil ante imprevistos y incidencias.

Conocimientos

Facilities management

Event coordination

Interpersonal communication

Problem solving

Multitasking

Educación

Título universitario en Comunicación, Ceremonial y Protocolo, Relaciones Públicas, Publicidad, Marketing, Administración de Empresas

Descripción del empleo

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Assistant Facilities Manager - JLL En qué consiste: El Assistant Facilities Manager Experience & Events (Edificio Arias y Tesla) es el responsable híbrido de asegurar la excelencia en la experiencia diaria del colaborador y coordinar de punta a punta la ejecución operativa de los eventos dentro del site. Su misión principal es auditar y mantener el abastecimiento, orden y estética de los espacios comunes (coffee points, baños, comedores y salas), liderar el proceso administrativo y logístico de catering, proveedores y presupuestos, y actuar como un canal de comunicación ágil y resolutivo ante solicitudes e imprevistos. Este rol articula la gestión operativa presencial con sólidas habilidades interpersonales para garantizar entornos de trabajo excepcionales y experiencias impecables, operando en total sintonía con los principios de nuestro cliente.

Responsabilidades

• Auditoría y abastecimiento diario: recorridas de orden, limpieza, vencimientos y stock en baños, coffee points y comedores; gestión de vajilla, insumos de almuerzo, snacks, infusiones y lácteos; control de electrodomésticos (Nespresso, Nestlé, SodaStream) y soporte técnico ante fallas.
• Inventario y espacios: manejo de stock físico de snacks/vajilla/electrodomésticos, mobiliario de guardado, reposición mensual de marcadores/borradores, y procesos de donación, descarte y objetos perdidos.
• Eventos: organización end-to-end, coordinación con catering (presupuestos, opciones, seguimiento en planilla), gestión de invitados externos, actualización de PPTs y reporte semanal al FM de eventos.
• Cartelería y señalética: impresión y reposición según manuales corporativos.
• Proveedores y mantenimiento: seguimiento de stock con proveedores clave (Fruitlosophy, OfiDirect, Marken, SodaStream), coordinación de mantenimientos preventivos/correctivos programados, gestión de OCs y cotizaciones, y solicitudes a proveedores de servicios (Prosegur, Gestam, Sicro, Sermax).
• Seguridad y accesos: colaboración con GA y Corporate Security en validación de documentación de proveedores.
• Reporting y mejora continua: actualización diaria de trackers (WPE+OPS, WPE), informes de incidentes y tareas fuera de scope, resolución de imprevistos/emergencias, y propuestas de mejora basadas en benchmark del sector.

Requisitos principales

• Mínimo dos (2) años de experiencia comprobable en áreas relacionadas con facilities management, gestión de experiencia del colaborador, coordinación de eventos corporativos o roles similares.
• Título universitario en Comunicación, Ceremonial y Protocolo, Relaciones Públicas, Publicidad, Marketing, Administración de Empresas o disciplinas afines.
• Perfil proactivo, orientado a resultados, con sólidas habilidades de comunicación interpersonal, capacidad de resolución de problemas, atención al detalle y gestión efectiva de múltiples prioridades en entornos dinámicos.

Location: On-site –Buenos Aires, ARG

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