Asistente Ejecutivo Senior Remoto

Mate&Work; Buenos Aires; A distancia; ARS 2.232.000 - 4.464.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Mate&Work busca un/a Asistente Ejecutivo/a Senior para apoyar a la CEO y Cofundadora en una organización en crecimiento que ayuda a mujeres fundadoras a escalar sus negocios. El rol combina soporte ejecutivo, coordinación de proyectos, apoyo en redes sociales y asistencia personal.

La persona ideal es extremadamente organizada, proactiva y con alta capacidad de priorización. Se valorará experiencia apoyando fundadores y manejo de herramientas de productividad.

Formación

• Experiencia senior como Asistente Ejecutivo/a apoyando a fundadores, ejecutivos o dueños de negocio.
• Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
• Proactividad, persistencia y responsabilidad para asumir tareas y hacerles seguimiento.
• Nivel avanzado de inglés.
• Capacidad para priorizar en un entorno dinámico y gestionar múltiples prioridades.

Responsabilidades

• Gestionar y priorizar el calendario personal y de negocios de la CEO.
• Coordinar reuniones, citas, viajes y cambios de agenda.
• Apoyar la gestión de proyectos dando seguimiento a los miembros del equipo y asegurando que los entregables avancen.
• Organizar prioridades según impacto en el negocio y urgencia.
• Llevar el control de las tareas pendientes y dar seguimiento hasta completarlas.
• Asistir en tareas administrativas ejecutivas, preparación de reuniones, investigación y documentación.
• Apoyar la creación, coordinación y publicación de contenido para redes sociales.
• Ayudar a gestionar operaciones del negocio, membresías, eventos e iniciativas internas.
• Asistir en tareas administrativas personales como citas y agenda familiar.

Conocimientos

Inglés avanzado

Organización

Gestión de proyectos

Comunicación efectiva

Coordinación de agendas

Herramientas

Google Workspace

Plataformas de gestión de proyectos

Herramientas de programación de redes sociales

Descripción del empleo

Horas: 40 horas por semana
Días: Lunes a viernes
Horario preferido: Por definir
Modalidad de trabajo: Horario fijo
Modo: Remoto

Descripción del puesto

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a Senior para apoyar a la CEO y Cofundadora de una organización en crecimiento que ayuda a mujeres fundadoras a construir y escalar sus negocios.

Este rol combina soporte ejecutivo, coordinación de proyectos, apoyo en redes sociales y asistencia personal. La persona seleccionada se convertirá en un socio de confianza, responsable de ayudar a gestionar las prioridades diarias, mantener los proyectos en movimiento, coordinar agendas, apoyar la producción de contenido y asegurar que nada se pase por alto.

La persona ideal es excepcionalmente organizada, proactiva y persistente. Debe sentirse cómoda gestionando responsabilidades tanto de negocio como personales, repriorizando tareas con confianza, dando seguimiento de forma constante y anticipándose a las necesidades.

Responsabilidades

Gestionar y priorizar el calendario personal y de negocios de la CEO
Coordinar reuniones, citas, viajes y cambios de agenda
Apoyar la gestión de proyectos dando seguimiento a los miembros del equipo interno y asegurando que los entregables avancen según lo planeado
Organizar prioridades según impacto en el negocio y urgencia
Llevar el control de las tareas pendientes y dar seguimiento proactivo hasta completarlas
Asistir en tareas administrativas ejecutivas, preparación de reuniones, investigación, presentaciones y documentación
Apoyar la creación, coordinación y publicación de contenido para redes sociales
Ayudar a gestionar operaciones del negocio, membresías, eventos e iniciativas internas
Asistir en tareas administrativas personales como citas, agenda familiar y coordinación del día a día
Comunicarse de forma regular con la CEO para mantener las prioridades alineadas y la ejecución en marcha

Requisitos

Nivel de inglés avanzado o proficiente, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
Experiencia de nivel senior como Asistente Ejecutivo/a apoyando a fundadores, ejecutivos o dueños de negocio
Habilidades organizativas sobresalientes y atención excepcional al detalle
Sólidas capacidades de coordinación de proyectos y seguimiento
Alta proactividad, persistencia y disposición a tomar responsabilidad de las tareas hasta completarlas
Capacidad de priorizar de forma independiente y adaptarse rápido en un entorno dinámico
Se valora especialmente la experiencia apoyando creación de contenido o coordinación de redes sociales
Facilidad para preparar presentaciones, documentos de investigación, notas de reuniones y documentación ejecutiva
Familiaridad con herramientas de productividad y colaboración como Google Workspace, plataformas de gestión de proyectos y herramientas de programación de redes sociales
Alto nivel de discreción, confiabilidad y profesionalismo