Asistente Ejecutiva De Gerencia

Importante Empresa Del Sector; Buenos Aires; On-site; ARS 1,200,000 - 1,800,000; Full time

Job summary

Importante Empresa Del Sector busca un/a Asistente Personal para Gerente General, proactivo y de confianza, capaz de acompañar en la organización diaria y brindar soporte administrativo a la gerencia.

Entre las tareas se encuentran gestionar agendas, coordinar reuniones y viajes, coordinar pagos y trámites, redactar correos y mantener la confidencialidad, con manejo avanzado de Excel y uso básico de herramientas de IA.

Se valorará perfil orientado al servicio, autonomía y capacidad de aprender.

Qualifications

• Experiencia en asistencia personal, secretariado o administración.
• Capacidad para trabajar con autonomía y resolver tareas con iniciativa.
• Buena predisposición para aprender y adaptarse a herramientas digitales e IA.

Responsibilities

• Gestión de agenda personal y agenda de áreas de la empresa.
• Gestión y filtro de llamados y comunicaciones.
• Organización de reuniones, viajes, pasajes y hoteles.
• Realización y seguimiento de compras y gestiones personales.
• Manejo y seguimiento de cuentas personales, pagos y rentas.
• Organización de trámites y necesidades del día a día.
• Redacción de mails y organización de documentación.
• Soporte en tareas administrativas y de gestión de Gerencia.
• Coordinación y seguimiento con áreas de la empresa.
• Manejo de Excel para organización y seguimiento de información.
• Uso de herramientas de IA para agilizar tareas.
• Anticiparse a necesidades y resolver de forma autónoma.

Skills

Asistencia personal

Secretariado

Administración

Gestión de agendas

Organización

Tools

Excel

IA (ChatGPT)

Job description

Buscamos un/a Asistente Personal para Gerente General, para sumar a nuestro equipo

Buscamos una persona proactiva, servicial, amable y de confianza, con vocación de servicio, buena predisposición y ganas de aprender.

La posición tendrá como foco principal brindar asistencia personal al Gerente General, acompañándolo en la organización y resolución de necesidades cotidianas y dando soporte en temas administrativos de gerencia cuando sea necesario.

Principales responsabilidades

• Gestión de agenda personal y agenda de áreas de la empresa.
• Gestión y filtro de llamados y comunicaciones.
• Organización de reuniones, viajes, pasajes y hoteles.
• Realización y seguimiento de compras y gestiones personales.
• Manejo y seguimiento de cuentas personales, pagos y rentas.
• Organización de trámites y diferentes necesidades del día a día.
• Redacción de mails y organización de documentación.
• Soporte en tareas administrativas y de gestión de Gerencia.
• Coordinación y seguimiento con diferentes áreas de la empresa.
• Manejo de Excel para organización y seguimiento de información.
• Uso de herramientas de IA (ChatGPT y similares) para agilizar y resolver tareas.
• Anticiparse a necesidades y resolver de manera autónoma situaciones cotidianas.
• Brindar una atención amable, cálida y predispuesta, manteniendo siempre el profesionalismo y la confidencialidad.
• Mantener una actitud servicial, flexible y colaborativa, con disposición para aprender y asumir nuevas tareas.
• Experiencia en asistencia personal, secretariado, administración o posiciones similares.
• Excelente manejo de Excel.
• Interés y facilidad para aprender herramientas digitales e IA.
• Perfil resolutivo, organizado y atento a los detalles.
• Genuina vocación de servicio y predisposición para ayudar.
• Capacidad para trabajar con autonomía y generar vínculos de confianza.