Asistente Ejecutiva Institucional

ITSM Consulting; Buenos Aires; On-site; ARS 900,000 - 1,300,000; Full time

Job summary

Asociación Argentina de Angus busca un/a Asistente Ejecutivo/a Institucional para apoyar a la Presidencia y la Dirección Ejecutiva. El/la candidato/a coordinará agendas, reuniones y viajes, y colaborará en comunicaciones y documentación interna.

Se valorará experiencia en secretaría institucional y coordinación de eventos. Se requiere perfil proactivo, buenas relaciones interpersonales y dominio de herramientas informáticas.

Qualifications

• Experiencia previa en asistencia ejecutiva o secretaría institucional.
• Capacidad de coordinación de agendas, reuniones y viajes.
• Habilidades de comunicación escrita y oral de alto nivel.

Responsibilities

• Brindar asistencia ejecutiva e institucional a Presidencia y autoridades.
• Coordinar agendas, reuniones, viajes, traslados y alojamientos.
• Colaborar en comunicaciones institucionales y actas.
• Participar en organización de reuniones y gestiones pendientes.
• Coordinar logística de exposiciones y eventos institucionales.
• Gestionar presupuestos, proveedores y contrataciones de servicios.
• Cooperar con socios, criadores y autoridades del sector.
• Coordinar con agencias externas de comunicación y diseño.

Skills

Asistencia ejecutiva

Coordinación de eventos

Redacción y comunicaciones

Ofimática MS Office

Education

Secundario completo

Tools

Microsoft Office

Job description

En la Asociación Argentina de Angus nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo/a Institucional para incorporarse a nuestro equipo.

Principales responsabilidades:

• Brindar asistencia ejecutiva e institucional a Presidencia, Dirección Ejecutiva y demás autoridades de la Asociación.
• Coordinar agendas, reuniones, viajes, traslados y alojamientos, de acuerdo con los requerimientos de las autoridades.
• Colaborar en la elaboración de comunicaciones institucionales, minutas, actas, informes y documentación interna.
• Participar en la organización de reuniones de Comisión Directiva y otras actividades institucionales, realizando el seguimiento de temas y gestiones pendientes.
• Coordinar aspectos organizativos y logísticos de exposiciones, jornadas, encuentros y eventos institucionales.
• Gestionar presupuestos, proveedores y contrataciones de servicios vinculados con las distintas actividades de la Asociación.
• Coordinar convocatorias, invitaciones y comunicaciones con socios, criadores, autoridades y otros referentes del sector.
• Coordinar con proveedores externos de comunicación, prensa y diseño los requerimientos vinculados con eventos y actividades institucionales.
• Colaborar en la organización y seguimiento de documentación y gestiones administrativas del área.
• Experiencia previa en posiciones de asistencia ejecutiva, asistencia a dirección, secretaría ejecutiva o funciones de soporte institucional.
• Experiencia en coordinación de reuniones, actividades y gestiones administrativas.
• Muy buena capacidad de redacción, comunicación oral y escrita.
• Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento de múltiples tareas.
• Autonomía, proactividad, buenas relaciones interpersonales y capacidad para resolver situaciones y gestionar prioridades.

Se valorará:

• Experiencia en asociaciones, cámaras empresariales, entidades institucionales u organizaciones similares.
• Experiencia en coordinación logística de eventos, exposiciones o actividades corporativas.
• Conocimientos de ceremonial y protocolo.
• Conocimiento o experiencia en el sector agropecuario.

Lugar de trabajo: Palermo, CABA - Modalidad: 100% presencial - Horario: lunes a viernes de 9 a 18 h. Importante: se requiere amplia disponibilidad para participar en eventos y actividades institucionales que pueden desarrollarse fuera del horario habitual, incluyendo fines de semana.

Nivel mínimo de educación: Secundario (Graduado)