Asistente Ejecutiva- Family Office

Motus; Buenos Aires; On-site; ARS 670,000 - 1,004,000; Part time

Benefits offered by this job

Contrato indeterminado

Confidencialidad

Job summary

Motus en Ciudad Autónoma de Buenos Aires busca una Asistente Ejecutiva para coordinar y facilitar la vida operativa y administrativa de la familia y del negocio. Se gestionarán agendas, viajes, asuntos personales y administrativos con absoluta discreción y eficiencia.

Se requiere experiencia mínima de 5 años, manejo de Office, inglés intermedio/avanzado y licencia de conducir vigente. Modalidad presencial, medio tiempo (4 horas) en CABA.

Qualifications

• Secundario Completo. Deseable formación: Asistencia, Secretariado, Cs. Económicas
• Experiencia previa mínima de 5 años en posiciones similares.
• Idioma Ingles intermedio/ Avanzado. Deseable: Frances.
• Manejo de paquete de Office.
• Licencia de Conducir Vigente.

Responsibilities

• Coordinar y facilitar la vida operativa y administrativa de la familia y del negocio.
• Gestionar agendas, viajes, compras, manejo de cuentas y asuntos contables y legales.
• Coordinación del personal de limpieza y logística de documentos y proveedores.
• Gestión de archivos físicos y digitales, conciliaciones y trámites bancarios básicos.

Skills

Inglés intermedio/avanzado

Education

Secundario completo

Tools

Office

Job description

La persona seleccionada será responsable de coordinar y facilitar la vida operativa y administrativa de la familia y del negocio, manejando con absoluta discreción y eficiencia tareas como la coordinación de agenda, viajes, compras, mantenimiento y limpieza, gestión de cuentas bancarias, asuntos contables y legales, entre otras.

Además, se espera que la persona seleccionada se encargue de la coordinación del personal de limpieza , firmas, envío y retiro de libros societarios, compras específicas del departamento, servicios rodados, traslados familiares al aeropuerto, compras especiales para la empresa, manejo de archivos físicos, armado de legajos digitales para proveedores, conciliaciones bancarias y de fondos fijos, registro de tickets, facturas de compras, pólizas de seguros, seguimiento de cuentas corrientes de proveedores, envío de correos sobre archivos impositivos, liquidaciones de compra-venta de hacienda y granos, trámites bancarios , y entre otras tareas.

• Secundario Completo. Deseable formación: Asistencia, Secretariado, Cs. Económicas
• Experiencia previa mínima de 5 años en posiciones similares.
• Idioma Ingles intermedio/ Avanzado- Deseable: Idioma Frances.
• Manejo de paquete de Office.
• Licencia de Conducir Vigente.

Beneficios

• Contrato indeterminado con la empresa.
• Confidencialidad en todas las etapas del proceso.

Nivel mínimo de educación: Tecnicatura/técnico (Graduado)

Empresa Agroganadera, se encuentra en busqueda de una persona para la posición: Asistente Ejecutiva - Family Office , cuya misión es la de coordinar y facilitar la vida operativa y administrativa de la familia y del negocio, asistencia administrativa, gestionando agendas, viajes, asuntos personales y administrativos con absoluta discreción y eficiencia. Modalidad: Presencial / PART TIME ( 4 horas) - Ubicación : CABA