Asistente Ejecutiva Institucional

IT SM Consulting S.A.; Buenos Aires; On-site; ARS 1,200,000 - 1,800,000; Full time

Job summary

La Asociación Argentina de Angus busca un/a Asistente Ejecutivo/a Institucional para apoyar a Presidencia y Dirección Ejecutiva. La persona coordinará agendas, reuniones, viajes y alojamientos, y elaborará comunicaciones, minutas e informes internos, asegurando fluidez en la gestión institucional.

Se responsabilizará de la organización de reuniones de la Comisión Directiva y de eventos institucionales, gestionando presupuestos, proveedores y relaciones con socios y autoridades del sector.

Qualifications

• Experiencia en asistencia ejecutiva a Presidencia, Directorio o gerencias.
• Gestión de agendas, organización de reuniones y eventos institucionales.
• Redacción de comunicaciones y actas con buena ortografía.

Responsibilities

• Brindar asistencia ejecutiva e institucional a autoridades de la Asociación.
• Coordinar agendas, reuniones, viajes y alojamientos.
• Elaborar comunicaciones institucionales y minutas.
• Organizar reuniones de Comisión Directiva y gestionar compromisos.
• Colaborar en organización de exposiciones y eventos institucionales.

Skills

Gestión de agenda

Redacción institucional

Comunicación oral y escrita

Coordinación de eventos

Proactividad

Microsoft Office

Canva (diseño básico)

Tools

Microsoft Office

Canva

Redes sociales

Job description

https://www.angus.org.ar/

En la Asociación Argentina de Angus nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo/a Institucional para incorporarse a nuestro equipo.

En la Asociación Argentina de Angus nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo/a Institucional para incorporarse a nuestro equipo.

Principales responsabilidades:

• Brindar asistencia ejecutiva e institucional a Presidencia, Dirección Ejecutiva y demás autoridades de la Asociación.
• Coordinar agendas, reuniones, viajes, traslados y alojamientos, de acuerdo con los requerimientos de las autoridades.
• Elaborar comunicaciones institucionales, minutas, actas, informes y documentación interna.
• Organizar reuniones de Comisión Directiva y otras actividades institucionales, realizando el seguimiento de compromisos y gestiones pendientes.
• Participar activamente en la organización y coordinación de exposiciones, jornadas, encuentros y eventos institucionales, incluyendo aspectos de ceremonial, protocolo y logística.
• Gestionar presupuestos, proveedores y contrataciones vinculados con las distintas actividades de la Asociación.
• Coordinar convocatorias, invitaciones y comunicaciones con socios, criadores, autoridades y referentes del sector.
• Centralizar y coordinar los requerimientos de comunicación institucional, articulando con los proveedores externos de prensa, redes sociales y diseño.
• Colaborar en la preparación y gestión de contenidos institucionales, incluyendo selección de fotografías, material audiovisual, publicaciones, invitaciones y piezas gráficas sencillas.
• Organizar y dar seguimiento a la documentación y las gestiones administrativas del área.

Requisitos:

• Experiencia previa en asistencia ejecutiva a Presidencia, Directorio, Gerencia General o posiciones similares.
• Experiencia en coordinación de reuniones, actividades institucionales, eventos y gestiones administrativas.
• Muy buena capacidad de redacción, comunicación oral y escrita.
• Conocimientos prácticos de comunicación institucional, gestión de contenidos y redes sociales.
• Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento de múltiples tareas.
• Autonomía, proactividad, criterio institucional, buenas relaciones interpersonales y capacidad para resolver situaciones y gestionar prioridades.

Se valorará:

• Experiencia en asociaciones, cámaras empresariales, entidades institucionales u organizaciones similares.
• Experiencia en organización de eventos, exposiciones y actividades corporativas.
• Conocimientos de ceremonial y protocolo.
• Manejo de herramientas de diseño básico, como Canva.
• Conocimiento o experiencia en el sector agropecuario.

Lugar de trabajo: Palermo, CABA - Modalidad: 100% presencial - Horario: lunes a viernes de 9 a 18 h. Importante: se requiere amplia disponibilidad para participar en eventos y actividades institucionales que pueden desarrollarse fuera del horario habitual, incluyendo fines de semana.