Family Office - Asistente personal ejecutivo bilingüe

Tr Consultores - Selección Y Headhunting | Capacitación Y Desarrollo Organizacional; Buenos Aires; On-site; ARS 1,400,000 - 2,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Comedor en Planta

Colaciones

Prepaga familiar

Gimnasio

Job summary

TR Consultores - Selección y Headhunting | Capacitación y Desarrollo Organizacional busca un Asistente personal ejecutivo bilingüe para brindar apoyo a una familia, gestionando agenda, viajes y asuntos administrativos.

Las funciones abarcan administración financiera del hogar, coordinación con proveedores y personal, y digitalización de archivos. Inicio inmediato, opción de trabajo 100% presencial en Olivos.

Qualifications

• Experiencia mínima de 4 años en posiciones similares.
• Conocimientos avanzados de inglés; francés deseable.
• Disponibilidad para trabajo 100% presencial en Olivos.
• Conocimientos de Office (Office 365) y gestión de agenda.

Responsibilities

• Apoyo ejecutivo y gestión de agenda de ejecutivos y familia.
• Coordinación de viajes y logística a nivel global.
• Administración financiera y control de gastos operativos.
• Enlace operativo y digitalización de archivos en la nube.

Skills

Apoyo ejecutivo

Gestión de agenda

Coordinación de viajes

Inglés avanzado

Tools

Office Suite

Job description

Importante Laboratorio consolidado en su negocio incorpora Family Office - Asistente personal ejecutivo bilingüe

Quien asume esta posición será la responsable de brindar asistencia a una importante familia en asuntos personales y administrativos, incluyendo:

Sus tareas incluyen:

• Apoyo ejecutivo y gestión de agenda: Gestión de complejas agendas corporativas y personales, coordinando eventos de alto perfil, reuniones internacionales y citas personal.
• Viajes y logística a nivel global: Coordinación integral de la logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios complejos con múltiples destinos, trámites de visado y transporte privado.
• Aministración financiera y gastos operativos (OpEx): Supervisión de la administración financiera del hogar y personal, gestión de presupuestos operativos, seguimiento de gastos, conciliación de cuentas y migración de la gestión bancaria doméstica a sistemas automatizados para garantizar pagos puntuales en el 100% de los casos.
• Enlace operativo: Actuación como punto de contacto principal para el personal doméstico, los equipos de transporte privado (yates/aviación) y los proveedores de diversas residencias privadas; digitalización de sistemas de archivo en papel para su almacenamiento seguro en la nube.

Se Requiere:

• Experiencia en posiciones similares mínima de cuatro años.
• Conocimientos avanzados de inglés (excluyente)
• Conocimientos de Francés (deseable)
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial.
• Zona Olivos
• Amplia disposición horaria
• Conocimientos de office

Se ofrecen:

• Excelentes condiciones de contratación
• Comedor en Planta.
• Importe fijo colaciones.
• Prepaga grupo familiar
• Gimnasio