Family Office - Asistente personal ejecutivo bilingüe

TALENT RECRUITERS; Buenos Aires; On-site; ARS 2,009,000 - 2,678,000; Full time

Benefits offered by this job

Colaciones fijas

Job summary

TALENT RECRUITERS busca un Asistente personal ejecutivo bilingüe para una Family Office, con responsabilidad en apoyo a la familia en asuntos personales y administrativos.

El rol implica gestión de agendas complejas, coordinación de viajes globales y supervisión de gastos operativos, con interacción con personal doméstico y proveedores. Se requiere experiencia mínima de 4 años y dominio avanzado de inglés; el francés es deseable. Trabajo 100% presencial.

Qualifications

• Experiencia mínima de 4 años en puestos similares.
• Conocimientos avanzados de inglés (excluyente).
• Conocimientos de francés deseable.
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial.
• Amplia disponibilidad horaria.
• Conocimientos de Office.

Responsibilities

• Apoyo ejecutivo y gestión de agenda de la familia.
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales.
• Gestión de finanzas del hogar y gastos operativos.
• Enlace con personal doméstico y proveedores; digitalización de archivos.

Skills

Apoyo ejecutivo

Gestión de agenda

Coordinación de viajes

Microsoft Office

Inglés avanzado

Francés deseable

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Importante Laboratorio consolidado en su negocio incorpora Family Office - Asistente personal ejecutivo bilingüe

Quien asuma esta posición será la responsable de brindar asistencia a una importante familia en asuntos personales y administrativos, incluyendo:

• Apoyo ejecutivo y gestión de agenda: Gestión de complejas agendas corporativas y personales, coordinando eventos de alto perfil, reuniones internacionales y citas personales.
• Viajes y logística a nivel global: Coordinación integral de la logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios complejos con múltiples destinos, trámites de visado y transporte privado.
• Aministración financiera y gastos operativos (OpEx): Supervisión de la administración financiera del hogar y personal, gestión de presupuestos operativos, seguimiento de gastos, conciliación de cuentas y migración de la gestión bancaria doméstica a sistemas automatizados para garantizar pagos puntuales en el 100% de los casos.
• Enlace operativo: Actuación como punto de contacto principal para el personal doméstico, los equipos de transporte privado (yates/aviación) y los proveedores de diversas residencias privadas; digitalización de sistemas de archivo en papel para su almacenamiento seguro en la nube.

Se Requiere:

• Experiencia en posiciones similares mínima de cuatro años.
• Conocimientos avanzados de inglés (excluyente)
• Conocimientos de Francés (deseable)
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial.
• Amplia disposición horaria
• Conocimientos de office
• Excelentes condiciones de contratación
• Importe fijo colaciones.