Asistente de Facilities y Experiencia en Oficina

Kerry; Buenos Aires; On-site; ARS 750,000 - 1,050,000; Full time

Job summary

Kerry busca un asistente de establishment para apoyar la oficina en Argentina, asegurando el correcto funcionamiento de instalaciones y la experiencia de colaboradores y visitantes.

Entre las funciones destacan coordinar servicios de oficina, gestionar compras y facturas, y apoyar en onboarding y comunicaciones internas. Se valorará experiencia previa en facilities y manejo de herramientas ERP.

Qualifications

• Experiencia previa en administración de oficinas, facilities o soporte administrativo.
• Conocimiento en gestión de proveedores, facturación y órdenes de compra.
• Manejo de Microsoft Office.
• Experiencia con Coupa o sistemas similares (deseable).
• Fuertes habilidades de organización, planificación y seguimiento.
• Orientación al servicio y excelente atención al detalle.
• Ingles intermedio-avanzado

Responsibilities

• Serás el principal punto de contacto para la administración y operación diaria de la oficina de Argentina, asegurando una experiencia positiva para colaboradores, clientes, visitantes y proveedores.
• Coordinarás los servicios generales de la oficina, incluyendo mantenimiento, limpieza, suministros, mensajería, telefonía y gestión de instalaciones.
• Gestionarás la relación con proveedores externos, asegurando la continuidad de los servicios y el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y operación.
• Administrarás compras, órdenes de compra, facturas y seguimiento de pagos, trabajando en conjunto con equipos internos y proveedores para garantizar procesos eficientes.
• Brindarás soporte en la recepción, preparación, almacenamiento y envío de muestras, colaborando estrechamente con los equipos comerciales y de soporte al cliente.
• Coordinarás documentación corporativa, contratos y registros administrativos, manteniendo un adecuado control y archivo de la información.
• Apoyarás procesos de onboarding, eventos internos y actividades de engagement, contribuyendo a fortalecer la experiencia de nuestros colaboradores.
• Liderarás iniciativas locales de comunicación interna y bienestar, colaborando con Recursos Humanos y otros equipos para promover una cultura positiva e inclusiva. Trabajarás en coordinación con equipos regionales de Facilities, ICT, EHS y GBS para asegurar el correcto funcionamiento de la operación local.

Skills

Organización

Gestión administrativa

Atención al detalle

Multitarea

Inglés intermedio-avanzado

Tools

Microsoft Office

Coupa

Job description

Kerry busca un asistente de establishment para apoyar la oficina en Argentina, asegurando el correcto funcionamiento de instalaciones y la experiencia de colaboradores y visitantes.

Entre las funciones destacan coordinar servicios de oficina, gestionar compras y facturas, y apoyar en onboarding y comunicaciones internas. Se valorará experiencia previa en facilities y manejo de herramientas ERP.