Asistente Administrativo

Gilat; Comisión de Fomento de Perú; On-site; ARS 20,588,000 - 30,882,000; Full time

Job summary

Gilat busca un Asistente Administrativo para apoyar al proyecto mediante la actualización y control de información, seguimiento de requerimientos y coordinación de recursos, contribuyendo a la continuidad de las operaciones y al adecuado control documentario.

Entre las funciones se encuentra actualizar información, consolidar reportes y gestionar documentación y evidencias, asegurando registros completos y vigentes para el seguimiento del proyecto.

Qualifications

• Se valoran estudios técnicos o universitarios en áreas afines.
• Conocimiento de administración, contabilidad, gestión, logística o ingeniería.

Responsibilities

• Actualizar y controlar información del proyecto.
• Dar seguimiento a requerimientos administrativos y operativos.
• Consolidar y actualizar reportes de avance, pendientes y recursos.
• Gestionar la asignación y seguimiento de camiones y carritos del proyecto.
• Apoyar en control documental, archivo y evidencias.

Skills

Soporte administrativo

Consolidación de reportes

Gestión documental

Education

Estudios técnicos o universitarios en áreas afines

Job description

Asistente Administrativo

Empresa : Gilat Tipo de empleo : Tiempo completo Peru

Brindar soporte administrativo al proyecto mediante la actualización y control de información, seguimiento de requerimientos, consolidación de reportes y coordinación de los recursos asignados, contribuyendo a la continuidad de las actividades operativas y al adecuado control documentario.

Brindar soporte administrativo al proyecto mediante la actualización y control de información, seguimiento de requerimientos, consolidación de reportes y coordinación de los recursos asignados, contribuyendo a la continuidad de las actividades operativas y al adecuado control documentario.

Actualizar y mantener organizada la información administrativa y operativa del proyecto, verificando que los registros se encuentren completos y vigentes.

Realizar el seguimiento de requerimientos administrativos y operativos, coordinando su atención con las áreas involucradas.

Consolidar y actualizar reportes de avance, pendientes, incidencias y recursos del proyecto.

Gestionar y controlar la asignación, disponibilidad, documentación y seguimiento de camionetas y carritos utilizados por el proyecto.

Realizar el seguimiento de las TA de los supervisores desde la asignación de la tarea del proyecto, controlando su estado, documentación sustentatoria, observaciones y avance hasta su liquidación.

Apoyar en el control documentario, archivo, registro de evidencias, órdenes, formatos y demás documentación administrativa del proyecto.

Coordinar con supervisores, contratistas y áreas internas la entrega de información, documentos y sustentos requeridos para el seguimiento del proyecto.

Estudios técnicos y/o universitarios. Con referencia en Administración, Contabilidad, Gestión, Logística, Computación, Ingeniería o especialidades afines.