Asistente Administrativo

Gilat Satellite Networks Ltd.; Comisión de Fomento de Perú; Hybrid; ARS 500,000 - 700,000; Full time

Job summary

Gilat Satellite Networks Ltd. busca un/a profesional para brindar soporte administrativo al proyecto, actualizando y controlando información, y coordinando recursos para mantener la continuidad operativa.

Se requiere formación en áreas afines y experiencia en gestión documental; se trabajará con supervisores y contratistas, asegurando el cumplimiento de los plazos y la trazabilidad de la información.

Qualifications

• Experiencia en actualización y control de información administrativa y operativa.
• Consolidación de reportes y coordinación de recursos.
• Seguimiento de requerimientos administrativos y operativos.
• Gestión de control documentario y archivo.
• Coordinación con supervisores, contratistas y áreas internas.
• Formación en Administración, Contabilidad, Gestión, Logística, Computación, Ingeniería o afines.

Responsibilities

• Actualizar y mantener organizada la información administrativa y operativa del proyecto.
• Verificar que los registros se encuentren completos y vigentes.
• Realizar seguimiento de requerimientos administrativos y operativos.
• Consolidar y actualizar reportes de avance, pendientes, incidencias y recursos.
• Gestionar asignación, disponibilidad, documentación y seguimiento de camionetas y carritos.
• Apoyar en el control documentario, archivo, registro de evidencias, órdenes y formatos.
• Coordinar con supervisores, contratistas y áreas internas la entrega de información y sustentos requeridos para el seguimiento del proyecto.

Education

Estudios técnicos y/o universitarios (Administración, Contabilidad, Gestión, Logística, Computación, Ingeniería o afines)

Job description

Brindar soporte administrativo al proyecto mediante la actualización y control de información, seguimiento de requerimientos, consolidación de reportes y coordinación de los recursos asignados, contribuyendo a la continuidad de las actividades operativas y al adecuado control documentario.

Brindar soporte administrativo al proyecto mediante la actualización y control de información, seguimiento de requerimientos, consolidación de reportes y coordinación de los recursos asignados, contribuyendo a la continuidad de las actividades operativas y al adecuado control documentario.

Actualizar y mantener organizada la información administrativa y operativa del proyecto, verificando que los registros se encuentren completos y vigentes.

Realizar el seguimiento de requerimientos administrativos y operativos, coordinando su atención con las áreas involucradas.

Consolidar y actualizar reportes de avance, pendientes, incidencias y recursos del proyecto.

Gestionar y controlar la asignación, disponibilidad, documentación y seguimiento de camionetas y carritos utilizados por el proyecto.

Realizar el seguimiento de las TA de los supervisores desde la asignación de la tarea del proyecto, controlando su estado, documentación sustentatoria, observaciones y avance hasta su liquidación.

Apoyar en el control documentario, archivo, registro de evidencias, órdenes, formatos y demás documentación administrativa del proyecto.

Coordinar con supervisores, contratistas y áreas internas la entrega de información, documentos y sustentos requeridos para el seguimiento del proyecto.

Estudios técnicos y/o universitarios. Con referencia en Administración, Contabilidad, Gestión, Logística, Computación, Ingeniería o especialidades afines.

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