Analista De Back Office

SGS; Victoria; On-site; ARS 1,339,000 - 2,009,000; Full time

Benefits offered by this job

Prepaga de primer nivel

Día libre de cumpleaños

Beneficios Wellhub + Bonda

Job summary

SGS Argentina busca un profesional para gestionar órdenes de clientes, coordinar la ejecución de servicios y asegurar la correcta documentación y facturación. El rol implica mantener contacto con clientes y áreas internas, y colaborar en el control de horas y proveedores.

Se ofrece jornada 100% presencial con posibilidad de híbrido tras periodo de adaptación, Prepaga de primer nivel y beneficios adicionales. Requiere formación comercial y nivel de inglés intermedio.

Qualifications

• Se requiere nivel de inglés intermedio (oral y escrito).
• Estudiante universitario o graduado de carreras comerciales y/o afines.

Responsibilities

• Recepcionar y revisar las órdenes de servicios de los clientes y, cuando aplique, solicitar info adicional para confirmar la aceptación de la orden; confeccionar y enviar la cotización al cliente.
• Organizar legajos comerciales, confección y envío de documentos finales de la operación y registrar en sistemas para cumplir indicadores de gestión y tiempos.
• Cargar en el sistema las órdenes de servicio (OL) inspección, (OI) y/o de ensayo (OE) para comunicar a las áreas implicadas.
• Mantener contacto con clientes y áreas implicadas para coordinar la ejecución del servicio.
• Presentar documentación del personal operativo para habilitación de ingreso a terminales, plantas u otros sitios de clientes cuando aplique.
• Recibir y controlar documentación de campo para verificar información en legajos y reportarla en tiempo y forma.
• Facturar el servicio y gestionar la aprobación para cerrar el circuito comercial y cobrarlo.
• Colaborar en la consolidación de horas trabajadas por Inspectores (solo en Argentina) para reporte.
• Administrar la facturación de proveedores cuando sea necesario para informar a la Gerencia de Finance.
• Realizar tareas de gestión y control de equipos de la Delegación/es cuando aplique al analista.

Skills

Inglés Intermedio

Education

Secundario completo

Licenciando en administración de empresas

Job description

Descripción del empleo

1. Recepcionar y revisar las ordenes de servicios de los clientes, y cuando sea aplicable solicitar información adicional del servicio a brindar, a fin de confirmar la aceptación de la orden; cuando sea aplicable, confeccionar y enviar la cotización al cliente.
2. Llevar la organización de los legajos comerciales, la confección y envío de los documentos finales de la operación, y completar los registros pertinentes en los sistemas, a fin de cumplir con los indicadores de gestión y tiempos del área, de acuerdo al requerimiento del cliente.
3. Cargar en sistema las ordenes de servicio(OL) inspección, (OI) y/o de ensayo (OE) a fin de que las ordenes sean comunicadas a las áreas implicadas para la ejecución del servicio.
4. Mantener contacto con los clientes y las áreas implicadas, a fin de colaborar en la coordinación de la ejecución del servicio.
5. Cuando sea aplicable, realizar la presentación de la documentación del personal operativo, a fin de habilitar el ingreso de los mismos a las terminales portuarias, plantas u otros sitios de clientes.
6. Recibir y controlar la documentación de campo recibida a fin de verificar que toda la información necesaria se encuentre de forma correcta en los legajos y se reporte en tiempo y forma.
7. Facturar el servicio y comenzar la cadena de aprobación, con el fin de cerrar el circuito comercial, y poder cobrar el servicio brindado al cliente mediante la gestión de la Gerencia de Finance.
8. Solo en Argentina: Cuando aplique, colaborar en la consolidación de horas trabajadas por los Inspectores para su posterior reporte.
9. Si es necesario, administrar la facturación de proveedores, con el objetivo de informar a la Gerencia de Finance.
10. Realizar las tareas concernientes a la gestión y control de equipos de la Delegación/es (cuando aplique al analista).

Requisitos

Secundario completo | Estudiante universitario/graduado de carreras comerciales y/o afines. Licenciando en administración de empresas.

• -Inglés: Intermedio (oral y escrito)

Información adicional

• Lunes a viernes de 8.00 a 17.00 hs 100% presencial (híbrido luego del período de adaptación).
• Prepaga de primer nivel
• Día Free de cumpleaños
• Beneficios: Wellhub + Bonda