Analista de Back Office

SGS; San Lorenzo; On-site; ARS 600,000 - 1,200,000; Full time

Benefits offered by this job

Día libre de cumpleaños

Wellhub

Bonda

Job summary

SGS busca un analista de administración para recibir y revisar órdenes de servicio, coordinar entre áreas y gestionar la facturación. La posición es 100% presencial en Argentina, con posibilidad de modalidad híbrida tras el periodo de adaptación.

Entre las funciones está la gestión de legajos, envío de documentos y registro en sistemas, manteniendo contacto con clientes y áreas para asegurar tiempos e indicadores. Inglés intermedio será valorado.

Qualifications

• Secundario completo o estudiante universitario de carreras comerciales o afines; Licenciando en administración de empresas.
• Se valora inglés intermedio (oral y escrito).

Responsibilities

• Recepcionar y revisar las órdenes de servicios de los clientes, y solicitar información adicional cuando aplique.
• Llevar la organización de los legajos comerciales, confección y envío de documentos finales de la operación y registrar en los sistemas.
• Cargar en sistema las órdenes de servicio (OL) inspección, (OI) y/o de ensayo (OE) para comunicar a las áreas implicadas.
• Mantener contacto con los clientes y áreas implicadas para coordinar la ejecución del servicio.
• Presentar la documentación del personal operativo para habilitar ingreso a terminales y sitios de clientes cuando aplique.
• Recibir y controlar documentación de campo para verificar información en legajos y reportes a tiempo.
• Facturar el servicio y gestionar la aprobación para cerrar el circuito comercial.
• Colaborar en la consolidación de horas trabajadas por Inspectores cuando aplique a la región.
• Administrar la facturación de proveedores cuando sea necesario para informar a la Gerencia de Finance.
• Realizar tareas de gestión y control de equipos de la Delegación/es cuando aplique al analista.

Skills

Atención al cliente

Gestión documental

Facturación

Coordinación de logística

Comunicación

Education

Licenciatura en administración de empresas

Job description

Descripción del empleo

1. Recepcionar y revisar las ordenes de servicios de los clientes, y cuando sea aplicable solicitar información adicional del servicio a brindar, a fin de confirmar la aceptación de la orden; cuando sea aplicable, confeccionar y enviar la cotización al cliente.

2. Llevar la organización de los legajos comerciales, la confección y envío de los documentos finales de la operación, y completar los registros pertinentes en los sistemas, a fin de cumplir con los indicadores de gestión y tiempos del área, de acuerdo al requerimiento del cliente.

3. Cargar en sistema las ordenes de servicio(OL) inspección, (OI) y/o de ensayo (OE) a fin de que las ordenes sean comunicadas a las áreas implicadas para la ejecución del servicio.

4. Mantener contacto con los clientes y las áreas implicadas, a fin de colaborar en la coordinación de la ejecución del servicio.

5. Cuando sea aplicable, realizar la presentación de la documentación del personal operativo, a fin de habilitar el ingreso de los mismos a las terminales portuarias, plantas u otros sitios de clientes.

6. Recibir y controlar la documentación de campo recibida a fin de verificar que toda la información necesaria se encuentre de forma correcta en los legajos y se reporte en tiempo y forma.

7. Facturar el servicio y comenzar la cadena de aprobación, con el fin de cerrar el circuito comercial, y poder cobrar el servicio brindado al cliente mediante la gestión de la Gerencia de Finance.

8. Solo en Argentina: Cuando aplique, colaborar en la consolidación de horas trabajadas por los Inspectores para su posterior reporte.

9. Si es necesario, administrar la facturación de proveedores, con el objetivo de informar a la Gerencia de Finance.

10. Realizar las tareas concernientes a la gestión y control de equipos de la Delegación/es (cuando aplique al analista).

Secundario completo | Estudiante universitario/graduado de carreras comerciales y/o afines. Licenciando en administración de empresas.

-Inglés: Intermedio (oral y escrito)

Información adicional

• Lunes a viernes de 8.00 a 17.00 hs 100% presencial (híbrido luego del período de adaptación).
• Día Free de cumpleaños
• Beneficios: Wellhub + Bonda