Analista de Back Office y Facturación

SGS; San Lorenzo; On-site; ARS 600,000 - 1,200,000; Full time

Benefits offered by this job

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Bonda

Job summary

SGS busca un analista de administración para recibir y revisar órdenes de servicio, coordinar entre áreas y gestionar la facturación. La posición es 100% presencial en Argentina, con posibilidad de modalidad híbrida tras el periodo de adaptación.

Entre las funciones está la gestión de legajos, envío de documentos y registro en sistemas, manteniendo contacto con clientes y áreas para asegurar tiempos e indicadores. Inglés intermedio será valorado.

Qualifications

• Secundario completo o estudiante universitario de carreras comerciales o afines; Licenciando en administración de empresas.
• Se valora inglés intermedio (oral y escrito).

Responsibilities

• Recepcionar y revisar las órdenes de servicios de los clientes, y solicitar información adicional cuando aplique.
• Llevar la organización de los legajos comerciales, confección y envío de documentos finales de la operación y registrar en los sistemas.
• Cargar en sistema las órdenes de servicio (OL) inspección, (OI) y/o de ensayo (OE) para comunicar a las áreas implicadas.
• Mantener contacto con los clientes y áreas implicadas para coordinar la ejecución del servicio.
• Presentar la documentación del personal operativo para habilitar ingreso a terminales y sitios de clientes cuando aplique.
• Recibir y controlar documentación de campo para verificar información en legajos y reportes a tiempo.
• Facturar el servicio y gestionar la aprobación para cerrar el circuito comercial.
• Colaborar en la consolidación de horas trabajadas por Inspectores cuando aplique a la región.
• Administrar la facturación de proveedores cuando sea necesario para informar a la Gerencia de Finance.
• Realizar tareas de gestión y control de equipos de la Delegación/es cuando aplique al analista.

Skills

Atención al cliente

Gestión documental

Facturación

Coordinación de logística

Comunicación

Education

Licenciatura en administración de empresas

Job description

SGS busca un analista de administración para recibir y revisar órdenes de servicio, coordinar entre áreas y gestionar la facturación. La posición es 100% presencial en Argentina, con posibilidad de modalidad híbrida tras el periodo de adaptación.

Entre las funciones está la gestión de legajos, envío de documentos y registro en sistemas, manteniendo contacto con clientes y áreas para asegurar tiempos e indicadores. Inglés intermedio será valorado.