Analista de Back Office: Facturación y Operaciones

SGS; Victoria; On-site; ARS 1,339,000 - 2,009,000; Full time

Benefits offered by this job

Prepaga de primer nivel

Día libre de cumpleaños

Beneficios Wellhub + Bonda

Job summary

SGS Argentina busca un profesional para gestionar órdenes de clientes, coordinar la ejecución de servicios y asegurar la correcta documentación y facturación. El rol implica mantener contacto con clientes y áreas internas, y colaborar en el control de horas y proveedores.

Se ofrece jornada 100% presencial con posibilidad de híbrido tras periodo de adaptación, Prepaga de primer nivel y beneficios adicionales. Requiere formación comercial y nivel de inglés intermedio.

Qualifications

• Se requiere nivel de inglés intermedio (oral y escrito).
• Estudiante universitario o graduado de carreras comerciales y/o afines.

Responsibilities

• Recepcionar y revisar las órdenes de servicios de los clientes y, cuando aplique, solicitar info adicional para confirmar la aceptación de la orden; confeccionar y enviar la cotización al cliente.
• Organizar legajos comerciales, confección y envío de documentos finales de la operación y registrar en sistemas para cumplir indicadores de gestión y tiempos.
• Cargar en el sistema las órdenes de servicio (OL) inspección, (OI) y/o de ensayo (OE) para comunicar a las áreas implicadas.
• Mantener contacto con clientes y áreas implicadas para coordinar la ejecución del servicio.
• Presentar documentación del personal operativo para habilitación de ingreso a terminales, plantas u otros sitios de clientes cuando aplique.
• Recibir y controlar documentación de campo para verificar información en legajos y reportarla en tiempo y forma.
• Facturar el servicio y gestionar la aprobación para cerrar el circuito comercial y cobrarlo.
• Colaborar en la consolidación de horas trabajadas por Inspectores (solo en Argentina) para reporte.
• Administrar la facturación de proveedores cuando sea necesario para informar a la Gerencia de Finance.
• Realizar tareas de gestión y control de equipos de la Delegación/es cuando aplique al analista.

Skills

Inglés Intermedio

Education

Secundario completo

Licenciando en administración de empresas

Job description

SGS Argentina busca un profesional para gestionar órdenes de clientes, coordinar la ejecución de servicios y asegurar la correcta documentación y facturación. El rol implica mantener contacto con clientes y áreas internas, y colaborar en el control de horas y proveedores.

Se ofrece jornada 100% presencial con posibilidad de híbrido tras periodo de adaptación, Prepaga de primer nivel y beneficios adicionales. Requiere formación comercial y nivel de inglés intermedio.