Chief Accountant Entitlements & Salaries

Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative; Dubai; On-site; AED 223,000 - 335,000; Full time

Job summary

Department Of Finance in Dubai seeks a Payroll and Benefits Specialist to actively contribute to applying accounting standards for payroll processes, ensuring timely and accurate disbursements for beneficiary entities, including end-of-service entitlements, in accordance with service level agreements.

Responsibilities include coordinating with beneficiary entities, validating new employee onboarding on approved systems, and maintaining up-to-date payroll data records while auditing all

Qualifications

• مؤهلات مالية أو محاسبية
• شهادات مهنية مثل CPA تعتبر إضافية
• خبرة في مجال الرواتب والمستحقات محبذة

Responsibilities

• المساهمة في إعداد الخطط التشغيلية ومؤشرات الأداء للقسم وتطبيق الإجراءات المعتمدة
• التأكد من تعريف موظفي الجهات المستفيدة على الأنظمة وإنشاء حساباتهم وتحديث سجلاتهم
• التحقق من دقة احتساب الرواتب والمستحقات وفق اتفاقية مستوى الخدمة
• متابعة وتوثيق المستندات والتقارير المرتبطة بالرواتب والمستحقات وإعداد التقارير الدورية

Skills

Financial accounting

Education

Bachelor

Job description

Job Description

الهدف العام:
المساهمة الفاعلة في تطبيق وتطوير المعايير والضوابط والإجراءات المحاسبية المعتمدة لعمليات صرف الرواتب والمستحقات لموظفي الجهات المستفيدة في الموعد المحدد في اتفاقية مستوى الخدمة والتدقيق والمتابعة على جميع صرف مستحقات الموظفين متضمنةً هيئة المعاشات ومستحقات مكافآت نهاية الخدمة للموظفين المنتهية خدماتهم بالتنسيق مع الجهات المستفيدة ووفقاً لجدول الصلاحيات المعتمد وضمن نطاق الاختصاص الوظيفي وفقاً للإجراءات المعتمدة لدى الدائرة بهذا الشأن

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• المساهمة في إعداد الخطط التشغيلية ومؤشرات الأداء على مستوى القسم وتنفيذ كافة العمليات والمبادرات ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي والتي من شأنها تحقيق الأهداف المؤسسية التي يسعى القسم/ الإدارة لتحقيقها


• المراجعة والتحقق من إتمام عمليات تعريف الموظفين الجُدد في الجهات المستفيدة على الأنظمة المعتمدة وإنشاء حسابات الخدمة الذاتية لهم وعمليات تحديث سجلات وبيانات الموظفين ودقتها بشكل مستمر


• المراجعة والتحقق من دقة صرف الرواتب والمستحقات لموظفي الجهات المستفيدة في الموعد المحدد في اتفاقية مستوى الخدمة والتدقيق على جميع الدفعات بمختلف انواعها


• التحقق من صحة جميع مراكز تكلفة الرواتب في كافة السجلات والانظمة المعتمدة حسب الاختصاص الوظيفي


• ضمان ومتابعة إدامة السجلات الخاصة ببيانات الرواتب ومستحقات الموظفين للجهات المعنية ذات العلاقة ومتابعة تحديثها بشكل مستمر


• التحقق من استلام وتنفيذ معاملات صرف مستحقات الموظفين متضمنةً بدلات السفر أو أي بدلات أخرى مع الرواتب الشهرية


• المراجعة النهائية لعمليات احتساب مستحقات هيئة المعاشات والجهات الأخرى ذات الصلة لموظفي الجهات المشمولة بخدمات المركز شهرياً


• متابعة وضمان دقة عمليات احتساب ومكافآت نهاية الخدمة للموظفين المنتهية خدماتهم وإجراء التسوية النهائية حسب الاجراءات المعتمدة بهذا الشأن


• تحليل ودراسة التحديات التي تواجه الجهات المستفيدة ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي والعمل على معالجتها وتقديم التوصيات الملائمة للتطبيق لإرضاء المتعاملين بما يتماشى مع اتفاقيات مستوى الخدمة


• متابعة وتدريب موظفي الجهات المستفيدة العاملة مع المركز على الأنظمة وأساليب العمل المعمول بها في المركز للتطبيق وفقاً لاتفاقيات مستوى الخدمة المبرمة مع الجهات المستفيدة


• تقديم الدعم الفني المتخصص والتعاون مع موظفي القسم والإدارة لتمكينهم من تأدية أعمالهم المحاسبية والفنية وفقاً لمستويات الأداء المستهدفة


• ضمان نقل المعرفة والخبرة الفنية والتخصصية للمحاسبين على مستوى القسم/ الإدارة بمختلف الوسائل المتاحة وبما يساهم في تعزيز ونشر المعرفة التخصصية بمجال الاختصاص الوظيفي


• الرد على استفسارات مختلف الجهات المستفيدة بشأن استفساراتها وملاحظاتها التي تقع ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي من خلال قنوات الاتصال المعتمدة ووفق التوجهات المعتمدة بهذا الشأن


• رفع تقارير دورية لرئيس القسم حول سير العمل في القسم مقارنة مع الخطط التنفيذية ومؤشرات الأداء المستهدفة


• متابعة عمليات توثيق المستندات والتقارير المرتبطة بعمل القسم وأرشفتها بما يسهل من عملية الرجوع إليها واستخراجها


• المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل التخصصي المتعلق بتطوير عمليات المستحقات والرواتب، وتقديم المقترحات لتطوير وتبسيط إجراءات العمل


• أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف

Qualifications

المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة:

أ- الأساسية

العلوم المالية أو المحاسبية أو أي تخصصات ذات علاقة

• سنوات خبرة لحملة البكالوريوس أو ما يعادله / (3) سنوات للماجستير في مجالات عمل مشابهة

ب- الإضافية

شهادات مهنية متخصصة في مجال العمل ( CPA ) أو أي شهادات مهنية أخرى ذات علاقة

Job Category

Financial

Advertiser

Department Of Finance

Educational-level

Bachelor

Required Nationality

UAE Only

Monthly Salary

20001-30000

Schedule-Time

Full time

Job Posting

03/08/2026

Unposting Date

30/09/2026