Mosques and Prayer Halls Operations Executive

Tanqeeb; Abu Dhabi; On-site; AED 78,000 - 112,000; Full time

Job summary

Tanqeeb في أبوظبي يبحث عن موظف مسؤول عن المتابعة التشغيلية للمساجد والمصليات ضمن منطقة الاختصاص. ستتولى تنظيم الأعمال اليومية، إعداد التقارير، وتحديث البيانات والتواصل مع الفرق المعنية لضمان سير الخدمات المقدمة للمصلين.

المتقدمون المؤهلون يملكون شهادة جامعية في إدارة الأعمال، ويفضل وجود دبلوم مع خبرة خمس سنوات. سيعمل المرشح في بيئة مكتبية وميدانية ويشارك في متابعة الصيانة وتنفيذ الأنشطة الدينية وتوثيق النتائج بالتقارير الدورية.

Qualifications

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال (أو ما يعادلها) مطلوبة
• الدبلوم في إدارة الأعمال مع 5 سنوات خبرة مطلوبة

Responsibilities

• تنفيذ الأعمال التشغيلية اليومية للمساجد والمصليات وضمان تنفيذ المهام وفق السياسات المعتمدة.
• إعداد تقارير العمل الدورية ورفعها للمسؤول المباشر.
• متابعة الصلوات والأنشطة والتنسيق مع الفرق المعنية لضمان جاهزية الخدمات.
• تحديث بيانات المساجد والمصليات في الأنظمة المعتمدة وتوثيقها دورياً.

Education

Bachelor's degree in Business Administration

Diploma in Business Administration or equivalent with 5 years of experience

Job description

Job description

المسؤوليات الرئيسية

1. تنفيذ الأعمال التشغيلية اليومية الخاصة بالمساجد والمصليات ضمن منطقة الاختصاص والتأكد من إنجاز المهام الموكلة وفق السياسات والإجراءات المعتمدة وبما يضمن استمرارية الخدمات المقدمة للمصلين، وإعداد تقارير العمل الدورية ورفعها إلى المسؤول المباشر متضمنة الملاحظات والتحديات التشغيلية.
2. متابعة إقامة الصلوات الخمس والبرامج الدينية والأنشطة التوعوية في المساجد ضمن نطاق العمل المكلف به والتأكد من اكتمال المتطلبات التشغيلية اللازمة لتنفيذها وفق التعليمات المعتمدة، وإبلاغ المسؤول المباشر بأي معوقات أو ملاحظات قد تؤثر على سير العمل.
3. المساهمة في تنفيذ متطلبات تنظيم صلاة الجمعة وصلاة العيدين من خلال متابعة تجهيز المواقع والتنسيق مع العاملين والتأكد من جاهزية المرافق والخدمات اللازمة لاستقبال المصلين، وإعداد تقارير المتابعة ورفعها إلى المسؤول المباشر حسب الإجراءات المتبعة.
4. متابعة تنفيذ البرامج القرآنية والدورات التعليمية وحلقات تحفيظ القرآن الكريم والتأكد من جاهزية القاعات والمستلزمات المطلوبة وتوثيق البيانات المرتبطة بالتنفيذ، ورفع تقارير الإنجاز والملاحظات إلى المسؤول المباشر بصورة دورية.
5. استقبال ومتابعة الطلبات والاستفسارات الواردة من العاملين في المساجد والعمل على استكمال الإجراءات المطلوبة ضمن حدود الصلاحيات الممنوحة والتنسيق مع الجهات المعنية عند الحاجة، وإبلاغ المسؤول المباشر بمستجدات الطلبات والحالات الخاصة.
6. تحديث بيانات المساجد والمصليات والعاملين فيها في الأنظمة الإلكترونية المعتمدة والتحقق من صحة المعلومات والوثائق المرتبطة بها لضمان دقة السجلات التشغيلية، ورفع التقارير الدورية إلى المسؤول المباشر بشأن أي تحديثات أو ملاحظات قائمة.
7. حصر وتوثيق بيانات المساجد والمصليات العامة والخاصة ومصليات العيد ضمن منطقة الاختصاص ومتابعة تحديثها وفق المستجدات التشغيلية والميدانية المعتمدة، ورفع القوائم والتقارير اللازمة إلى المسؤول المباشر وفق الإجراءات المحددة.
8. 8. متابعة احتياجات المساجد من المصاحف والكتب والتجهيزات والمستلزمات التشغيلية والتأكد من توفيرها في الوقت المناسب وفق الضوابط المعتمدة، وإبلاغ المسؤول المباشر بأي نقص أو احتياجات إضافية تتطلب اتخاذ إجراءات عاجلة.
9. المشاركة في متابعة مساكن العاملين في المساجد والتأكد من استيفاء المتطلبات التشغيلية المتعلقة بالسكن وتوثيق الملاحظات الواردة من شاغليها وفق النماذج المعتمدة، ورفع النتائج والتوصيات إلى المسؤول المباشر لاستكمال الإجراءات اللازمة.
10. تنفيذ الزيارات الميدانية للمساجد والمصليات لرصد مستوى الجاهزية والنظافة وسلامة المرافق والخدمات التشغيلية وتوثيق الملاحظات المتعلقة بالأصول أو المرافق أو الخدمات المقدمة، وإعداد تقارير الزيارات ورفعها إلى المسؤول المباشر.
11. متابعة أعمال الصيانة الدورية والوقائية والأعطال الطارئة للمساجد والمصليات والتنسيق مع الجهات المختصة للتحقق من سرعة الاستجابة وجودة التنفيذ وفق المتطلبات المحددة، وإبلاغ المسؤول المباشر بحالة الطلبات وأية معوقات قائمة.
12. تسجيل البلاغات والشكاوى الفنية الواردة من العاملين أو مرتادي المساجد في الأنظمة الرقمية المعتمدة ومتابعة إحالتها للجهات المختصة والتأكد من اكتمال البيانات المرتبطة بها، ورفع تقارير المتابعة إلى المسؤول المباشر حتى إغلاق البلاغات بشكل نهائي.
13. متابعة حالة الأصول والموجودات التابعة للمساجد والمصليات وتوثيق عمليات الاستلام أو النقل أو الاسترجاع وفق الإجراء المُنظم للعمل والتأكد من تحديث بياناتها في الأنظمة المعتمدة، ورفع التقارير اللازمة إلى المسؤول المباشر بشكل دوري.
14. متابعة أعمال تركيب اللوحات التعريفية للمساجد والتأكد من مطابقتها للبيانات والهوية المعتمدة والتنسيق مع الموردين أو مزودي الخدمات بشأنها وفق الإجراءات المحددة، وإبلاغ المسؤول المباشر بنتائج الأعمال وأية ملاحظات تشغيلية.
15. متابعة تشغيل الأنظمة التقنية والشاشات الرقمية وأنظمة الإضاءة والتكييف والمراقبة في المساجد والتنسيق مع الجهات المختصة لمعالجة الأعطال أو المشكلات التشغيلية التي قد تؤثر على استمرارية الخدمة، ورفع التقارير الدورية إلى المسؤول المباشر حول حالة الأنظمة.
16. المساهمة في متابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية الناتجة عن المخالفات أو الملاحظات الواردة من الجهات الرقابية والتأكد من استكمال متطلبات المعالجة وفق التوجيهات المعتمدة، وإعداد تقارير الإنجاز ورفعها إلى المسؤول المباشر لمتابعة الإغلاق النهائي.
17. التنسيق مع شركات إدارة المرافق ومقدمي الخدمات أثناء تنفيذ الأعمال التشغيلية ومتابعة جودة الخدمات المقدمة في مواقع العمل ضمن نطاق المسؤولية المحدد، وإبلاغ المسؤول المباشر بالملاحظات المتعلقة بمستوى الأداء أو الالتزام التعاقدي.
18. إعداد التقارير التشغيلية والإحصائية والسجلات الدورية المتعلقة بالمساجد والمصليات والبرامج والبلاغات والخدمات المنفذة وتجميع البيانات المطلوبة من مصادرها المعتمدة، ورفعها إلى المسؤول المباشر في المواعيد المحددة دعماً لعمليات المتابعة وتحسين الأداء.
19. الامتثال بالسياسات والإجراءات الأمنية المعمول بها بالدائرة، وإبداء الالتزام في حضور ورش التوعية الأمنية، والإبلاغ عن الحوادث الأمنية في حال مواجهتها.

الشروط والخبرات:

• 1. بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها
• 2. الدبلوم في إدارة الأعمال أو ما يعادلها + 5 سنوات خبرة