Job description
هدف الوظيفة:
قيادة وتقديم الاستشارات الاستراتيجية والفنية المتعلقة بالأنظمة الرقمية الخاصة بإدارة معلومات الموارد البشرية، مع التركيز على تعظيم الكفاءة التشغيلية، ورفع العائد على الاستثمار، وضمان الاستخدام الأمثل للأنظمة الرقمية بما يتوافق مع التوجهات الاستراتيجية لدائرة الموارد البشرية لحكومة دبي. كما يساهم في التخطيط المالي للمشاريع الرقمية، وتحليل الجدوى الاقتصادية، وإدارة الميزانيات والعقود التقنية، بما يضمن تحقيق قيمة مستدامة وتعزيز كفاءة الإنفاق الحكومي والتحول الرقمي في الدائرة.
المهام والمسؤوليات:
أولاً: الاستشارات الاستراتيجية والتخطيط المالي للأنظمة
- · تقديم الاستشارات الاستراتيجية والفنية المتعلقة بأنظمة إدارة معلومات الموارد البشرية بما يدعم أهداف الدائرة وحكومة دبي.
- · إعداد الدراسات التحليلية ودراسات الجدوى الاقتصادية للمشاريع والأنظمة الرقمية.
- · المساهمة في إعداد الخطط الاستراتيجية وخارطة الطريق للأنظمة والمبادرات الرقمية وربطها بالأولويات والميزانيات المعتمدة.
- · تقييم الأثر المالي والتشغيلي للمبادرات التقنية وضمان تحقيق أعلى عائد على الاستثمار (ROI).
- · اقتراح حلول رقمية تسهم لأنظمة الموارد البشرية في خفض التكاليف التشغيلية وتحسين كفاءة الإنفاق الحكومي.
- · ضمان توافق الأنظمة الرقمية مع السياسات المالية والتقنية وأطر الحوكمة المعتمدة والأهداف الاستراتيجية والمؤشرات المعتمدة.
ثانياً: إدارة الحلول التقنية والميزانيات
- · الإشراف على تنفيذ وتطوير الأنظمة الرقمية وإدارة الجوانب الفنية والمالية المرتبطة بها.
- · إعداد ومتابعة الميزانيات التقديرية للمشاريع التقنية وضمان الاستخدام الأمثل للموارد.
- · متابعة العقود التقنية واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- · تقييم العروض الفنية والمالية للموردين والشركات التقنية والمشاركة في عمليات الترسية والتفاوض.
- · متابعة تنفيذ المشاريع وضمان الالتزام بالجودة والتكلفة والجداول الزمنية المعتمدة.
- · إدارة المخاطر المالية والتقنية المرتبطة بالمشاريع والأنظمة الرقمية.
ثالثاً: إدارة الأداء والتحليل المالي والتشغيلي
- · تطوير ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المتعلقة بالكفاءة التشغيلية والعائد المالي للأنظمة الرقمية.
- · إعداد تقارير تحليلية دورية تتضمن الأداء المالي والتشغيلي وقياس أثر الأنظمة على الإنتاجية وكفاءة الخدمات.
- · تحليل بيانات الاستخدام والتكاليف التشغيلية لتحديد فرص التحسين ورفع كفاءة الموارد.
- · دعم متخذي القرار بالمؤشرات المالية والفنية والتوصيات المبنية على البيانات والتحليلات.
رابعاً: إدارة أصحاب المصلحة والشراكات الاستراتيجية
- · بناء وإدارة علاقات استراتيجية مع الجهات الحكومية والشركاء والموردين لضمان تحقيق أفضل قيمة تعاقدية وتشغيلية.
- · التنسيق مع الإدارات المالية والتقنية والتشغيلية لضمان تكامل المبادرات وتحقيق الأهداف المؤسسية.
- · تقديم الاستشارات الفنية والمالية للإدارات المختلفة فيما يتعلق بالأنظمة الرقمية والمبادرات التقنية.
- · ضمان وضوح التواصل حول الأداء المالي، والتحديات، ومخرجات المشاريع والمبادرات الرقمية.
خامساً: الابتكار والتحسين المستمر
- · تبني أفضل الممارسات العالمية في إدارة الأنظمة والتحول الرقمي والكفاءة المالية.
- · الاستفادة من التقنيات الحديثة والذكاء الاصطناعي والتحليلات المتقدمة لتعزيز كفاءة الأنظمة وتقليل التكاليف التشغيلية.
- · اقتراح وتنفيذ مبادرات نوعية لتحسين الخدمات الرقمية وتعظيم الاستفادة من الموارد المالية والتقنية.
- · إجراء دراسات مقارنة (Benchmarking) لضمان تبني حلول تقنية ذات جدوى تشغيلية ومالية عالية.
- · القيام بأي مهام إضافية مفوضة من المسؤول المباشر في ذات مجال العمل.
المؤهل العلمي:
- · شهادة البكالوريوس أو الماجستير أو الدكتوراه في مجال إدارة الأعمال أو علوم الحاسوب أو ما يعادله من جامعة معترف بها عالميا.
PMP أو CSPO – يُفضل حامل شهادات تخصصية في مجال إدارة المشاريع أو إدارة المنتجات مثل
سنوات الخبرة:
- · شهادة البكالوريوس: 14+ سنوات من الخبر في مجال العمل.
- · شهادة الماجستير: 12+ سنوات من الخبرة في مجال العمل.
- · شهادة الدكتوراه: 10+ سنوات من الخبرة في مجال العمل.
المهارات الوظيفية:
- · مهارة متقدمة في استخدام برنامج Microsoft بجميع تطبيقاته والأنظمة المؤسسية.
- · اجادة اللغتين العربية والانجليزية، وله مهارات عالية في التواصل مع جميع الفئات، ويملك ودراية تامة بكيفية اعداد التقارير والإحصائيات.
- · استخدام أنظمة إدارة المشاريع والأنظمة التحليلية.
الكفاءات السلوكية:
- · التميز في التنفيذ
- · خدمة المجتمع والاستجابة لاحتياجات العاملين من أفراده
- · الابتكار والابداع
- · قيادة وإلهام الآخرين
- · دعم وتمكين التغيير
- · التفكير الاستراتيجي
- · استحضار وبث طاقة إيجابية
الكفاءات الفنية:
- · إدارة المشاريع
- · الإلمام بأدوات وتطبيقات تطوير المنتجات الرقمية