Library Senior Specialist

Tanqeeb

Abu Dhabi

On-site

AED 180,000 - 260,000

Full time

13 days ago

Application generator

An application made for this job — a tailored resume and cover letter that speak straight to the posting.

Get past ATS filters

Job summary

Tanqeeb يعلن عن وظيفة مدير مكتبة مسؤول عن وضع الاستراتيجيات التشغيلية وإدارة الخدمات المكتبية وتحديث السياسات. ستشمل المهام الرقابة على البرامج التعليمية والثقافية، وتنسيق المبادرات المجتمعية، وضمان التوافق مع المعايير الدولية والتحول الرقمي للمكتبة.

يشترط وجود درجة جامعية معتمدة وخبرة 6 سنوات فما فوق في مجال ذي صلة، مع قدرات قيادية وتنسيق داخلي وخارجي.

Qualifications

يفترض المرشح مستوى تعليمي جامعي معتمد في تخصص إداري/علوم مكتبات أو تعليم أو إدارة مشاريع أو ما يعادلها.

Responsibilities

تنفيذ الخطط الإستراتيجية والتشغيلية للمكتبة ومتابعة الأداء وتحقيق المستهدفات.
وضع وتطوير السياسات والإجراءات الخاصة بالخدمات المكتبية وبرامجها وضمان تحديثها وفق أفضل الممارسات.
الإشراف على تصميم وتنفيذ البرامج التوعوية والثقافية والفعاليات المرتبطة بالمكتبة وتحقيق أثر إيجابي لدى الزوار والمتعاملين.
الإشراف على التحول الرقمي للمكتبة وتبني التقنيات الحديثة وإدارة المحتوى الرقمي وفق المعايير المعتمدة.
إعداد تقارير دورية شاملة عن أداء البرامج والخدمات والفعاليات وتحليلها وتقديم توصيات التحسين.
الإشراف على تنظيم وإدارة مقتنيات المكتبة وأوعية المعلومات وفهرستها وتحديثها بما يضمن سهولة الوصول.

Skills

التخطيط الاستراتيجي

إدارة الفرق

الرقمنة

إدارة العلاقات

Education

درجة جامعية معتمدة

Job description

إعداد وتنفيذ الخطط الإستراتيجية والتشغيلية ومؤشرات الأداء الرئيسية والميزانية الخاصة بأنشطة وخدمات المكتبة بما يتماشى مع الخطة الإستراتيجية للإدارة والهيئة ومتابعة تحقيق المستهدفات والتوصية بالتحسينات
وضع وتطوير السياسات والإجراءات والعمليات الخاصة بالخدمات المكتبية وبرامجها وضمان تحديثها بشكل دوري بما يتماشى مع أفضل الممارسات الدولية
الإشراف على تصميم وتنفيذ البرامج التوعوية والثقافية والتعليمية والفعاليات المجتمعية المرتبطة بالمكتبة لضمان تحقيق أثر إيجابي وملموس لدى الزوار والمتعاملين
الاستخدام الأمثل للأنظمة والتقنيات الحديثة في إدارة المكتبة بما في ذلك نظام إدارة المكتبات الآلي والتطبيقات الذكية وقواعد البيانات الرقمية تحقيق الكفاءة والسرعة في تقديم الخدمات
الإشراف على تعزيز التحول الرقمي بالمكتبة من خلال تبني التقنيات الحديثة والتطبيقات الذكية وإدارة المحتوى الرقمي وفقًا للمعايير المعتمدة
إعداد تقارير دورية شاملة حول أداء البرامج والخدمات والفعاليات بالمكتبة وتحليلها وتقديم التوصيات اللازمة لتحسين الأداء
الإشراف على تنظيم وإدارة مقتنيات المكتبة وأوعية المعلومات وتصنيفها وفهرستها وتحديثها بما يضمن سهولة الوصول إليها وتوافقها مع المعايير المعتمدة
تطوير برامج ومبادرات مبتكرة تهدف لتعزيز دور المكتبة المجتمعي وزيادة الوعي بالخدمات والأنشطة والمحتوى المعرفي
التنسيق المستمر داخليًا وخارجيًا لتنفيذ خطط الاتصال والتواصل لتعزيز صورة المكتبة ومكانتها لدى الجمهور وأصحاب العلاقة
متابعة مستوى رضا المتعاملين والزوار عن خدمات المكتبة وبرامجها والعمل مع الوحدات التنظيمية المعنية لتطوير وتنفيذ خطط التحسين بناءً على نتائج الدراسات والاستبيانات
تقديم الدعم الفني والإرشادي للموظفين والزوار حول كيفية استخدام أنظمة المكتبة الرقمية والبحث في قواعد البيانات وتقديم الخدمات بأعلى مستوى من الجودة
إعداد وتنفيذ حملات ترويجية وفعاليات تعريفية بخدمات وبرامج المكتبة بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة لتعزيز استقطاب الجمهور وزيادة عدد الزوار
القيام بإعداد الدراسات والمقارنات المعيارية والبحوث التخصصية بهدف تطوير خدمات المكتبة ومواردها وبرامجها وفقًا لأفضل الممارسات العالمية
المساهمة في بناء شراكات استراتيجية مع الجهات الحكومية والخاصة والمؤسسات الثقافية والتعليمية لتبادل الخبرات وتوسيع نطاق خدمات المكتبة
متابعة عمليات الرقمنة والأرشفة الإلكترونية لمقتنيات المكتبة بما يتماشى مع سياسات الهيئة في التحول الرقمي وحفظ الحقوق الفكرية
تقديم الأفكار والمبادرات التطويرية والابتكارية التي تسهم في رفع جودة وكفاءة الخدمات المكتبية وتعزيز دورها في تحقيق رؤية ورسالة الهيئة
متابعة تطبيق معايير نظام النجوم العالمي وتنفيذ المشاريع والمبادرات المنبثقة عن نتائج تقييم في المركز والتنسيق مع باقي الإدارات لتلبية متطلبات النظام.
مناقشة تقارير أداء المركز ونتائج دراسات المتسوق السري والاستبيانات وملاحظات مؤشر السعادة واقتراح الإجراءات التصحيحية.
العمل على المتابعة المستمرة لأي ملاحظات متعلقة بتحسين مستوى جودة الخدمات واسعاد المتعاملين وتنفيذ التوصيات الصادرة عن الفريق الرئيسي "فريق استيفاء متطلبات معيار خدمات سبع نجوم في الهيئة" وحصر الأفكار المتعلقة بالتحسين وسعادة الموظفين واقتراح مبادرات تطويرية.
الالتزام بتطبيق سياسات وإجراءات أمن المعلومات، والحفاظ على سرية البيانات، وإبلاغ ضابط أمن المعلومات عن أي تجاوزات أو اختراقات للسياسات المعتمدة.
الالتزام بإجراءات وسياسة وتعليمات السلامة والصحة المهنية وسياسة نظام إدارة البيئة المطبقة في الهيئة.
أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به.
درجة البكالوريوس أو ماجستير في إدارة الأعمال أو الأدارة العامة أو علوم المكتبات والمعلومات او التعليم أو إدارة المشاريع أوما يعادلها من جامعة معتمدة.
6 سنوات فما فوق فما فوق من الخبرة العملية ذات الصلة.