Chief Officer- Vendors Affairs
Tanqeeb
Get a reply from this employer — a resume and cover letter tailored to exactly what they’re hiring for.
Job summary
Tanqeeb تبححث عن موظف إداري/لوجستي ضمن قسم إدارة العقود للمشتريات، مع خبرة سنتين وشهادة سلسلة التوريد. ستتولى إعداد وتدقيق الضمانات البنكية وتنسيق الإفراج عنها، إضافة إلى طلب المستلزمات المكتبية ومتابعة الإجراءات. وتتضمن المهام إعداد التقارير وتنظيم الاجتماعات وتطوير الإجراءات المتبعة لرفع الكفاءة.
الموقع في أبوظبي، وتعمل الشركة بنظام دوام كامل مع دعم الموردين وتحديث الموقع الإلكتروني للقسم وإدارة الإجازات السنوية والتنسيق مع الإدارات المعنية.
Qualifications
- بكالوريوس في إدارة الأعمال من جامعة معتمدة
- خبرة سنتين في نفس مجال العمل
- شهادة سلسلة التوريد معترف بها
Responsibilities
- تنظيم ورش توعوية لكافة إجراءات الضمانات البنكية لموظفي إدارة العقود تأمين مشتريات
- مراجعة وتحديث سجل الضمانات البنكية وإعداد تقارير شهرية
- استلام الضمانات البنكية ومراجعة بياناتها في النظام وتوجيهها للجهات المعنية
- إعداد طلبات الإفراج اليدوية ومتابعة حالة الإفراج مع الإدارة المالية
- متابعة طلبات الإفراج عن الضمانات البنكية مع الأقسام المعنية
- التنسيق للحصول على المستلزمات المكتبية من أنظمة تخطيط الموارد والخدمات المؤتمتة
- إعداد خطة الإجازات السنوية للقسم والتنسيق بين الموظفين
- تقديم الدعم للموردين والحفاظ على علاقات اتصال فعالة
- تحديث موقع إدارة العقود تأمين مشتريات
- تطوير الإجراءات المعمول بها في القسم وتقديم مقترحات لتحسين الكفاءة
- جدولة الاجتماعات وإعداد التقارير ومحاضر فريق الدعم
Education
Job description
المهام و المسؤوليات الأساسية :
عمل ورش توعوية لكافة إجراءات الضمانات البنكية لموظفي إدارة العقود تأمين مشتريات.
مراجعة وتحديث سجل الضمانات البنكية الابتدائية والنهائية، ومراعاة احتوائها على كافة البيانات الضرورية والصحيحة، مع رفع تقارير شهرية لنسبة الضمانات البنكية.
استلام جميع الضمانات البنكية الابتدائية والنهائية لمشاريع العقود تأمين مشتريات، والتدقيق على بياناتها في نظام ماكسيمو وتحويلها لضباط المناقصات ومساحي الكميات المعنيين.
إعداد طلبات الإفراج اليدوية لمشاريع المشتريات/تجاري وتحويلها إلى الإدارة المالية ومتابعة حالة الإفراج.
متابعة طلبات الإفراج عن الضمانات البنكية الابتدائية والنهائية مع منسقي أقسام الإدارة والإدارة المالية.
طلب جميع مستلزمات المكتبية للموظفين من نظام تخطيط الموارد ونظام الخدمات المؤتمتة.
إعداد خطة الإجازات السنوية للقسم والتنسيق بين الموظفين.
أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به.
تقديم الدعم اللازم لجميع الموردين والبائعين والحفاظ على قنوات اتصال وعلاقات فعالة مع الموردين.
تحديث الموقع الإلكتروني لإدارة العقود تأمين مشتريات.
تطوير الإجراءات المتبعة في تنفيذ الأعمال في القسم وتقديم الاقتراحات المتعلقة بتعديل أو تبسيط هذه الإجراءات، وذلك من أجل زيادة الكفاءة في إنجاز الأعمال.
جدولة الاجتماعات وإعداد التقارير ومحاضر فريق دعم الشركات الصغيرة والمتوسطة والمنتجات الوطنية.
المؤهل العلمي: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها من جامعة معتمدة، مع خبرة سنتين في نفس مجال العمل، حاصل على شهادة سلسلة التوريد.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
