Senior Contracts & Procurement Specialist

Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative

Dubai

On-site

AED 223,000 - 335,000

Full time

21 hours ago

Be an early applicant

Application generator

Get a reply from this employer — a resume and cover letter tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

دائرة المالية في دبي تعلن عن وظيفة فني تقني معلومات في دبي ضمن قطاع المشتريات والعقود. ستواجه مهاماً تشمل دعم عمليات الشراء، إعداد وثائق الطلبات، ومتابعة تنفيذ العقود وفق السياسات المعتمدة وضمان الامتثال للتشريعات المعمول بها في حكومة دبي.

المتطلب الأساسي شهادة جامعية في تخصص ذي صلة وخبرة في إدارة المشتريات وتتبّع الأداء المالي. سيعمل المتقدم ضمن فريق إداري مع تخصصات حكومية ويشارك في وضع السياسات وتطوير إجراءات العمل وتحليل بيانات المشتريات بصورة مستمرة.

Qualifications

إبراز مهارات إدارة المشتريات والعقود وخفض المخاطر
التعامل مع السياسات والتشريعات المعتمدة على مستوى حكومة دبي
القدرة على تحليل تكاليف المشتريات والتوجيه الاستراتيجي

Responsibilities

المساهمة في إعداد الأهداف التشغيلية وخطط العمل لقضايا المشتريات والعقود.
اقتراح وتطوير السياسات والإجراءات وفق توجيهات الدائرة وضمان الامتثال.
تخطيط ومراقبة موازنة المشتريات ومراجعتها مع رئيس القسم والتنسيق مع لجنة المشتريات.
استلام وتنفيذ طلبات الشراء والتأكد من استكمال الوثائق وإدخال البيانات في النظام.
مراجعة طلبات عروض الأسعار والتوصية بالأنسب حسب سياسة المشتريات المعتمدة.
متابعة تنظيم العقود وإعداد مسودات الاتفاقيات والتعاقد مع الجهات المعنية.
إصدار أوامر الشراء والمتابعة وفق الصلاحيات والسياسة المعتمدة.
مراجعة وتقييم المواد الموردة من حيث الجودة والأسعار وشروط التسليم.
إعداد تقارير الأداء وتحليل الوضع المالي للمشروعات ومقارنة المخصصات بالعروض.
إدارة سجل الموردين والمقاولين وتقييم أدائهم وتحسين العلاقات معهم.
متابعة مؤشرات المخاطر المرتبطة بالمشتريات والعقود واقتراح آليات المعالجة.
التعامل مع الاستفسارات والشكاوى وتقديم المقترحات للتحسين وفق أفضل الممارسات.
إعداد تقارير دورية عن أداء المشتريات والعقود وحفظ المستندات والبيانات.