Senior Contracts Specialist
Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative
A complete application in a minute — tailored resume and cover letter, ready to send.
Job summary
دائرة المالية في دبي تعلن عن وظيفة فني تقني معلومات في دبي ضمن قطاع المشتريات والعقود. ستواجه مهاماً تشمل دعم عمليات الشراء، إعداد وثائق الطلبات، ومتابعة تنفيذ العقود وفق السياسات المعتمدة وضمان الامتثال للتشريعات المعمول بها في حكومة دبي.
المتطلب الأساسي شهادة جامعية في تخصص ذي صلة وخبرة في إدارة المشتريات وتتبّع الأداء المالي. سيعمل المتقدم ضمن فريق إداري مع تخصصات حكومية ويشارك في وضع السياسات وتطوير إجراءات العمل وتحليل بيانات المشتريات بصورة مستمرة.
Qualifications
- إبراز مهارات إدارة المشتريات والعقود وخفض المخاطر
- التعامل مع السياسات والتشريعات المعتمدة على مستوى حكومة دبي
- القدرة على تحليل تكاليف المشتريات والتوجيه الاستراتيجي
Responsibilities
- المساهمة في إعداد الأهداف التشغيلية وخطط العمل لقضايا المشتريات والعقود.
- اقتراح وتطوير السياسات والإجراءات وفق توجيهات الدائرة وضمان الامتثال.
- تخطيط ومراقبة موازنة المشتريات ومراجعتها مع رئيس القسم والتنسيق مع لجنة المشتريات.
- استلام وتنفيذ طلبات الشراء والتأكد من استكمال الوثائق وإدخال البيانات في النظام.
- مراجعة طلبات عروض الأسعار والتوصية بالأنسب حسب سياسة المشتريات المعتمدة.
- متابعة تنظيم العقود وإعداد مسودات الاتفاقيات والتعاقد مع الجهات المعنية.
- إصدار أوامر الشراء والمتابعة وفق الصلاحيات والسياسة المعتمدة.
- مراجعة وتقييم المواد الموردة من حيث الجودة والأسعار وشروط التسليم.
- إعداد تقارير الأداء وتحليل الوضع المالي للمشروعات ومقارنة المخصصات بالعروض.
- إدارة سجل الموردين والمقاولين وتقييم أدائهم وتحسين العلاقات معهم.
- متابعة مؤشرات المخاطر المرتبطة بالمشتريات والعقود واقتراح آليات المعالجة.
- التعامل مع الاستفسارات والشكاوى وتقديم المقترحات للتحسين وفق أفضل الممارسات.
- إعداد تقارير دورية عن أداء المشتريات والعقود وحفظ المستندات والبيانات.
Skills
Education
Job description
مساهمة الفاعلة في تمكين الدائرة من رفع مستوى كفاءة وفاعلية عمليات الشراء والتعاقد لكافة المشتريات التي تحتاجها الدائرة ومتابعة تقديمها وفق الالتزامات التعاقدية، وضمان الامتثال لكافة التشريعات والسيPolicies المعتمدة على مستوى الدائرة والحكومة، والعمل على مراجعة وتقييم عمليات المشتريات والعقود وتحليل أداء الموردين بشكل مستمر وبما يساهم في رفع، وتقديم المقترحات الهادفة إلى تطوير إجراءات العمل، لتمكين الوحدات التنظيمية بالدائرة من تنفيذ أهدافها الاستراتيجية وبما يتماشى مع التوجهات الاستراتيجية المعتمدة على مستوى الدائرة وحكومة دبي
مساهمة الفاعلة في تمكين الدائرة من رفع مستوى كفاءة وفاعلية عمليات الشراء والتعاقد لكافة المشتريات التي تحتاجها الدائرة ومتابعة تقديمها وفق الالتزامات التعاقدية، وضمان الامتثال لكافة التشريعات والسيPolicies المعتمدة على مستوى الدائرة والحكومة، والعمل على مراجعة وتقييم عمليات المشتريات والعقود وتحليل أداء الموردين بشكل مستمر وبما يساهم في رفع، وتقديم المقترحات الهادفة إلى تطوير إجراءات العمل، لتمكين الوحدات التنظيمية بالدائرة من تنفيذ أهدافها الاستراتيجية وبما يتماشى مع التوجهات الاستراتيجية المعتمدة على مستوى الدائرة وحكومة دبي
- المساهمة في إعداد الاهداف الإستراتيجية والتشغيلية وخطط العمل لكافة العمليات في الجانب المرتبط بالمشتريات والعقود والعمل على تنفيذها وفقاً للبرامج الزمنية المحددة ووفقاً لمستويات الأداء المستهدفة
- اقتراح وتطوير تطوير السياسات والإجراءات وإجراءات المشتريات والعقود وفقًا لتوجهات الدائرة وضمان توافقها مع التشريعات المعتمدة على مستوى حكومة دبي
- تخطيط ومراقبة موازنة المشتريات والعقود ومراجعتها مع رئيس القسم والتنسيق مع لجنة المشتريات المعتمدة بالدائرة بشكل مستمر لضمان عدم تجاوز المخصصات المعتمدة
- متابعة استقبال وتنفيذ طلبات المشتريات الواردة إلى القسم والتأكد استكمال وثائقها ومن إدخال بياناتها في نظام تخطيط الموارد الحكومية
- تحليل ومتابعة طلبات عروض أسعار ومراجعتها والتوصية بخصوص عرضها على لجنة المشتريات لاختيار الأنسب بحسب سياسة المشتريات المعتمدة لدى الدائرة
- متابعة وتنظيم عمليات التعاقد ومتابعة إعداد مسودة الاتفاقيات والعقود الخاصة بمشتريات الدائرة وعطاءاتها من مناقصات عامة ومحدودة وطرق الشراء الأخرى بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة
- متابعة وإصدار أوامر الشراء ( LPO ) للموردين الذين وقع عليهم الاختيار ومتابعتها وفق للصلاحيات والسياسة المعتمدة في الدائرة
- مراجعة ودراسة الأصناف التي يتم توريدها للدائرة من حيث الجودة والأسعار وشروط التسليم بالتنسيق مع الجهات المعنية
- مراجعة وتحليل التقارير الدورية المرتبطة بطلبات الشراء ومتابعة توفيرها ومتابعة وإعداد الدراسات التحليلية للوضع المالي للمشروعات المعتمدة للمقارنة بين المخصصات المالية والعروض المقدمة من الموردين
- ضمان تحديث وإدارة السجل الخاص بالموردين والمقاولين ومراجعة أدائهم والتحليلات الخاصة بتقييمهم وتعاملهم مع الدائرة بشكل مستمر ووفقًا للمعايير المعتمدة والعمل على تطوير علاقات جيدة مع الموردين لضمان توفر الموارد وفقًا للمواصفات المطلوبة
- متابعة نتائج مؤشرات إدارة المخاطر المرتبطة بالمشتريات والعقود واقتراح اليات معالجتها وتقليل أثرها واتخاذ الإجراءات الوقائية الخاصة بها بالتنسيق مع مختلف الأطراف المعنية بالدائرة
- التعامل مع الاستفسارات والشكاوى المتعلقة بعمليات المشتريات والعقود وحصرها المتكرر منها وتحليلها وتقديم المقترحات للتعامل معها والحد منها ما أمكن وفق أفضل الممارسات
- إعداد التقارير الدورية حول أداء عمليات المشتريات والعقود والتأكد من توفير وحفظ وتحديث وتوثيق كافة المستندات والسجلات والبيانات المرتبطة بنطاق المشتريات والعقود على الأنظمة المعتمدة في الدائرة والتحقق من صحتها لاستخراج البيانات وتحليلها حسب الطلب
- المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل المرتبط بالمشتريات والعقود، وتقديم المقترحات لتطوير اجراءات العمل
تأدية أية مهام او واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف
- البكالوريوس كحد أدنى/ إدارة الأعمال / الإدارة العامة / الموارد البشرية وأي تخصصات ذات علاقة
- (9) سنة خبرة لحملة البكالوريوس أو ما يعادله/ (6) سنوات للماجستير
شهادات مهنية متخصصة في مجال الاختصاص الوظيفي:
- دبلوم المشتريات الحكومية (مالِيُّون)
- الشهادة الاحترافية المعتمدة في المشتريات
Information Technology Technician
Department Of Finance
Bachelor
UAE Only
20001-30000
Full time
06/09/2026
22/10/2026
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
