Aktevervaardiger/ Conveyancer

Werfnet; Mbombela (Nelspruit); On-site; ZAR 300,000 - 520,000; Full time

Job summary

Werfnet soek ’n ervare Aktevervaardiger om by hul transportafdeling aan te sluit en verantwoordelik te wees vir verbandregistrasies en -kansellasies. Die pos vereis kennis van transportreg en Aktekantoorprosesse, met bestuur van verwante administrasie en dokumentasie.

Kliëntebetrokking en professionele kommunikasie met banke en korrespondente is deel van die rol, asook die handhawing van rekordhouding en goeie administratiewe vaardighede onder streng sperdatums.

Qualifications

• Hantering van verbandregistrasies en kansellasies vanaf instruksie tot registrasie.
• Reël en kommunikasie met banke, kliënte en korrespondente.
• Bestuur dokumentasie en Aktekantoorprosesse.

Responsibilities

• Verwerk verbandregistrasies en -kansellasies en verseker tydige afhandeling.
• Berei en indieningsdokumente vir Aktekantoor voor.
• Hanteer kliënte- en belanghebbende kommunikasie en opvolg.

Skills

Kommunikasievaardighede

Organisasie

Onafhanklik werk

Probleemoplossing

Education

LLB-graad

Toegelate Prokureur

Toegelate Aktevervaardiger

Tools

Lexis Convey

Lexis

E4

Job description

Posbenaming: Aktevervaardiger / Conveyancing Attorney
Ligging: Nelspruit, Mpumalanga
Werksomgewing: Kantoor-gebaseer (Prokureursfirma)

Oorsig

’n Gevestigde prokureursfirma in Nelspruit is op soek na ’n ervare Aktevervaardiger om by hul transportafdeling aan te sluit. Die suksesvolle kandidaat sal hoofsaaklik verantwoordelik wees vir die hantering van verbandregistrasies en verbandkansellasies, asook die bestuur van alle verwante Aktekantoorprosesse.
Die ideale kandidaat beskik oor uitstekende kennis van transportreg, Aktekantoorprosedures en relevante transportstelsels.

Sleutelverantwoordelikhede

1. Verbandregistrasies en -kansellasies

• Hanteer verbandregistrasies vanaf instruksie tot registrasie.
• Hanteer verbandkansellasies en alle verwante administrasie.
• Verseker dat alle registrasievereistes nagekom word.
• Monitor transaksies en verseker tydige afhandeling.

2. Aktekantoorprosesse

• Berei dokumentasie vir indiening by die Aktekantoor voor.
• Skakel met die Aktekantoor rakende registrasieprosesse.
• Verseker voldoening aan alle Aktekantoorvereistes.
• Bestuur registrasie- en opvolgprosesse.

3. Kliënte- en Belanghebberbestuur

• Skakel professioneel met banke, kliënte en korrespondente.
• Verskaf gereelde terugvoer oor die vordering van transaksies.
• Handhaaf professionele verhoudings met alle rolspelers.

4. Administrasie en Dokumentbeheer

• Stel transportdokumentasie op en hersien dit.
• Verseker akkurate rekordhouding en lêerbestuur.
• Hanteer algemene administrasie binne die transportafdeling.
• Verseker dat alle dokumentasie volledig en korrek is.

Minimum Vereistes

• LLB-graad.
• Toegelate Prokureur.
• Toegelate Aktevervaardiger / Conveyancer.
• Bewese ervaring in verbandregistrasies en verbandkansellasies.
• Grondige kennis van Aktekantoorprosedures.
• Ervaring met Lexis Convey, Lexis en E4.
• Goeie administratiewe en organisatoriese vaardighede.
• Uitstekende kommunikasie- en interpersoonlike vaardighede.

Persoonlike Eienskappe

• Professioneel en betroubaar.
• Hoogs georganiseerd en detail-georiënteerd.
• Vermoë om onafhanklik te werk.
• Uitstekende probleemoplossingsvaardighede.
• Vermoë om onder druk te werk en streng sperdatums na te kom.
• Sterk administratiewe vaardighede.
• Spanwerker met 'n positiewe ingesteldheid.
• Kliëntgerig en oplossingsgedrewe.