Gerente de administración y finanzas

Confidencial; Estado Miranda; On-site; VES 20,346,000 - 35,606,000; Full time

Job summary

La empresa del sector Decoración y Remodelación busca un profesional para planificar, dirigir y controlar la gestión administrativa, financiera y de recursos humanos, asegurando rentabilidad y liquidez.

Entre tus funciones estará coordinar cuentas por cobrar/pagar, gestionar tesorería, elaborar presupuestos y supervisar auditorías, cumpliendo la normativa legal y apoyando el crecimiento de la organización.

Qualifications

• Gestión administrativa
• Finanzas
• Recursos Humanos

Responsibilities

• Planificar, dirigir y controlar la gestión administrativa, financiera y capital humano.
• Asegurar rentabilidad, liquidez y cumplimiento legal.
• Coordinar cuentas por cobrar y por pagar; procesos de nómina y tesorería.
• Gestión de flujo de caja e relaciones con bancos.
• Coordinar auditorías financieras y de cuentas por cobrar.
• Supervisar declaraciones fiscales y cumplimiento tributario.

Job description

Empresa del Sector Decoración y Remodelación

Únete a nuestro equipo, para planificar, dirigir y controlar la gestión administrativa, financiera, y el capital humano de la organización, mediante la optimización de procesos estratégicos que aseguren rentabilidad y liquidez, dentro de un marco legal, así como consolidar una cultura organizacional de alto desempeño, alineada con los objetivos estratégicos, los recursos financieros y humanos de una empresa en permanente crecimiento comercial, equilibrando la eficiencia operativa, la salud financiera, la productividad, la seguridad y el bienestar de su capital humano.

ADMINISTRACIÓN:

Salud financiera y operativa de la empresa: apoyar a la dirección de la empresa en la coordinación y supervisión de las áreas de: Administración, Finanzas y Recursos Humanos, enfocada en el control de costos y la retención del talento especializado, asegurando que las operaciones administrativas respalden el crecimiento de las ventas y la satisfacción del cliente.

Cuentaspor cobrar y pagar: respaldarel proceso administrativo en facturación fiscal y notas de entrega, en bolívares y dólares, versus lo registrado en el sistema Profit. Así como los cálculos y pagos de comisiones de asesores de ventas.

Auditorias: coordinar el proceso de auditoríasFinanciera y de Cuentas por Cobrar, Procesos y Control Interno y Fiscal-Legal, asegurando que reflejen de manera fiel la situación económica de la empresa y cumplan con la normativa contable, las leyes y regulaciones, resguardando que todas las operaciones se realicen dentro del marco legal, así como las acciones preventivas y correctivas de las mismas

FINANZAS

Programación o planificación de pagos: elaborar el cronograma semanal y quincenal de pago a proveedores nacionales e internacionales. Gestionar relación con bancos nacionales: verificar disponibilidad y operaciones de ingreso y egreso de dinero de la empresa. Emitir pagos mediante transferencias bancarias. Tesorería y flujo de caja: gestionar la liquidez diaria de dinero para garantizar el pago a proveedores y empleados, optimizando el proceso de cuentas por cobrar y pagos, el flujo de caja y la liquidez necesaria en la organización. Inversiones en compras para la empresa: apoyar el proceso de depuración de inversiones de la empresa, en el área de compras, justificando rentabilidad, necesidad y determinando el tipo de moneda a pagar. Planificación financiera y presupuestos: elaborar y controlar el presupuesto anual, realizar el seguimiento mensual de las variaciones reales proyectadas versus gastos, analizar desviaciones y proponer medidas correctivas. Gestión fiscal y tributaria: garantizar la correcta declaración y pago de impuestos, aprovechando incentivos legales y evitando contingencias fiscales, cumpliendo con las obligaciones fiscales, parafiscales, tributarias y gubernamentales, mediante la supervisión de declaraciones de IVA e ISLR y pagos de actividad económica, que se realizan en la empresa y a través de contador externo.

RECURSOS HUMANOS

Liderar procesos administrativos: Reclutamiento, Selección e Ingresos, Planes de capacitación de personal, Estructura de compensación y beneficios, Administración de Nomina y fortalecimiento de Relaciones laborales. Clima y cultura laboral: preservar una cultura laboral saludable mediante la retención del talento especializado, dentro de un marco legal laboral, maximizando la excelencia y eficiencia operativa y fomentando un ambiente de trabajo agradable, cumpliendo con las normas de seguridad industrial, higiene y ambiente. Fomentar un ambiente de trabajo orientado a resultados y servicio al cliente.