Objetivo del Puesto
Garantizar el control operativo, administrativo y contable de la empresa, supervisando el flujo de caja, las cuentas por cobrar y pagar, el cumplimiento de las obligaciones tributarias y la correcta integración de los procesos administrativos con la contabilidad en el sistema.
Principales Responsabilidades
- 1. Gestión Administrativa y Operativa
- Supervisar y ejecutar la gestión de tesorería, flujo de caja, cobranzas a clientes y programación de pagos a proveedores.
- Controlar los procesos administrativos de compras, inventario y facturación.
- Monitorear y validar que las conciliaciones bancarias se realicen de manera oportuna y exacta.
- 2. Control Contable y Sistema Profit Plus
- Garantizar el registro correcto y oportuno de todas las operaciones comerciales y financieras en el sistema Profit Plus.
- Verificar y analizar que los asientos administrativos de integración coincidan correctamente con las cuentas contables reales afectables.
- Mantener actualizados y al día los libros legales (Diario, Mayor e Inventario) y los expedientes contables.
- Elaborar los Estados Financieros mensuales y reportes operativos de gestión.
- 3. Cumplimiento Fiscal y Laboral
- Coordinar y supervisar la preparación, declaración y pago de tributos (IVA, Retenciones de IVA e ISLR, e Impuestos Municipales).
- Velar por el cumplimiento de los deberes formales y materiales ante el SENIAT y entes locales.
- Auditar y validar que las transacciones de nómina (liquidaciones, vacaciones, utilidades y pasivos laborales) emitidas por Gestión Humana estén debidamente contabilizadas.
- 4. Liderazgo y Control Interno
- Planificar, dirigir y supervisar las tareas del personal administrativo y contable a su cargo.
- Elaborar informes trimestrales de gestión administrativa y financiera para la gerencia general.
- Velar por el cumplimiento de las auditorías e inventarios físicos periódicos.
Requisitos del Perfil
- Educación: Licenciado(a) en Administración, Contaduría Pública o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo de 3 a 4 años en funciones integradas de administración y contabilidad.
- Manejo de Sistemas: Dominio avanzado comprobable del sistema ERP Profit Plus (Módulos Administrativo y Contable).
- Conocimientos Técnicos:
- Sólidos conocimientos en normativa tributaria venezolana (SENIAT, retenciones, impuestos municipales).
- Control de presupuestos, flujo de efectivo y cuentas por cobrar/pagar.
- Manejo intermedio-avanzado de Excel para análisis de datos.
- Competencias: Capacidad de negociación, organización, liderazgo, visión analítica y orientación al logro.-Requerimientos- Educación mínima: Postgrado
- 5 años de experiencia
- Edad: entre 23 y 48 años
- Conocimientos: Administración, Administración contable, Contabilidad, Cuentas por cobrar, Flujo de caja, Microsoft excel, Profit plus, Supervisión, Responsabilidad de la gestión, Integración de procesos
- Palabras clave: contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, intendencia, administration, quartermaster, administracion, treasury, accounting, tesoreria