Coordinador administrativo

Kia Chars Maracaibo; Maracaibo; On-site; VES 15,859,000 - 26,432,000; Full time

Job summary

KIA Chars Maracaibo busca un Contador Público para garantizar la integridad y exactitud de la información financiera y fiscal del concesionario, asegurando el cumplimiento de obligaciones legales y tributarias vigentes.

Se requieren 1-2 años en cargos similares, experiencia en retail o automotriz, y manejo avanzado de Excel. Familiaridad con SENIAT y sistemas como Profit Plus o Saint.

Qualifications

• 1-2 años en cargos similares, idealmente en empresas con inventarios (retail o automotriz).
• Manejo intermedio/avanzado de Excel.
• Conocimiento sólido de las providencias del SENIAT sobre facturación y retenciones.
• Manejo de sistemas como Profit Plus, Saint o similares.

Responsibilities

• Revisar las retenciones pendientes de proveedores y clientes.
• Cotejar notas de entrega de todos los departamentos (vehículos, repuestos y servicio).
• Validar la brecha del diferencial cambiario 8:00 AM.
• Recepción de las facturas de unidades y apertura de órdenes de alistamiento.
• Apertura y cierre de caja principal.
• Actualización de la tasa diaria BCV en INFOAUTO.
• Garantizar el cumplimiento de procesos de administración.
• Elaborar reportes operativos y financieros de cierre mensual para el Administrador.
• Apoyar en el control y supervisión de los gastos mensuales del concesionario.
• Procesar pagos a líneas de crédito y préstamos en el sistema.
• Apoyar en la elaboración del presupuesto anual operacional y financiero.

Skills

Excel

Conocimientos SENIAT

Education

Licenciado en Contaduría Pública

Tools

Profit Plus

Saint

Job description

Descripción del puesto

Garantizar la integridad, exactitud y oportunidad de la información financiera y fiscal del concesionario, asegurando el cumplimiento de las obligaciones legales y tributarias vigentes, y proporcionando análisis técnicos que protejan el patrimonio de la empresa y faciliten la toma de decisiones gerenciales

• 1 a 2 años en cargos similares, idealmente en empresas que manejen inventarios (retail o automotriz)
• Educación: Licenciado en Contaduría Pública
• Manejo intermedio/avanzado de Excel, conocimiento sólido de las providencias del SENIAT sobre facturación y retenciones, y manejo de sistemas como Profit Plus, Saint o similares
• Revisar las retenciones pendientes proveedores y clientes.
• Cotejar notas de entrega de todos los departamentos (vehículos, repuestos y servicio)
• Validar la brecha del diferencial cambiario 8:00 AM.
• Recepción las facturas de unidades y apertura ordenes de alistamiento.
• Apertura y cierre de caja principal.
• Actualización de tasa diaria BCV, en el sistema INFOAUTO
• Garantiza el cumplimiento de los procesos inherentes a los departamentos de administración
• Elabora reportes operativos y financieros de cierre mensual (Dirigidos al Administrador).
• Apoya en el control y supervisión de los gastos mensuales del concesionario.
• Procesa los pagos a las líneas de crédito (plan menor de repuestos, plan mayor de vehículos y prestamos bancarios en el sistema).
• Apoya en la elaboración del presupuesto anual operacional, administrativo y financiero, conjuntamente con los otros departamentos para la entrega al Administrador.
• Revisa los cierres diarios de caja y emite reportes.
• Registra la cancelación de facturas de caja chica.
• Elabora pago de comisiones financieras y comisiones por ventas.
• Elabora relación de pagos a proveedores y otros.
• Revisa programaciones de pago para ser entregada al Administrador, para su aprobación.
• Atiende a Organismos fiscales (SENIAT, SEDEMAT, IVSS, INCES, entre otros) y notificar cualquier revisión y/o fiscalización al Administrador